Charge des Instances H/F

il y a 2 semaines

Paris, France Klesia Temps plein

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, oeuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés. Pourquoi KLESIA ? Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants, alors rejoignez nos équipes Au sein de la Direction du Secrétariat aux Instances, vous intégrez le service en charge de l'organisation des réunions d'Instances. Vous travaillez en collaboration avec les autres Chargés d'Instances et vous prenez en charge une partie des travaux suivants : Gestion des Instances - Organiser les réunions des instances (Bureaux, Conseils, Assemblées, ) : procéder à leur convocation dans le respect des statuts et des délais, suivre les présences et les quorums, assurer les réservations logistiques (salles et repas) - Diffuser les documents aux membres des Instances (via l'Extranet administrateurs) - Accueillir (par téléphone et/ou physiquement), informer et orienter les interlocuteurs. Gestion administrative - Constituer les dossiers de réunion sur la base des documents transmis par les directions - Diffuser les dossiers de réunions aux administrateurs et animateurs des instances - Rédiger les communications destinées aux administrateurs - Gérer le fonds documentaire de l'activité des instances en lien avec les exigences de la règlementation : mise à jour, classement, mise sur registre quand nécessaire, archivage -Reporting - Assurer un Reporting de l'activité

  • Charge(E) Des Instances

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales seront: Reporting - Développer et...

  • Juriste Instances

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes valeurs humaines, et spécialisé sur les produits de santé et de prévoyance.Missions :Rattaché(e) au Directeur des...

  • Chargé Du Pilotage Des Campagnes Et Instances RH

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH** **Emploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49)** **Catégorie : A** **Corps : IGE ou attaché** **BAP : J** Profil junior ou expérimenté, le poste de chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH de Sorbonne Université est fait pour...

  • Chargé(E) Des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction du **Secrétariat aux instances **est composée de 14 personnes et a pour mission principale de garantir la gouvernance du Groupe : Définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales...

  • Chargé de Mission Instances Paritaires Régionales

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Unédic Temps plein

    Descriptif du poste **A ce titre, il / elle**: - Assure les relations avec les mandatés, participe à l’animation de leur réseau et à leur formation ; - Dispense et collecte de l’information lors de déplacements réguliers au sein de ces instances (France entière) - dans lesquelles il/elle représente l’Unédic ; - Anime des réunions, groupes...

  • Chargé Des Campagnes Et Des Instances RH

    il y a 10 heures

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Chargé-e des campagnes et des instances RH** **Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines (J3D45)** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingénieur** **BAP : J - Gestion et pilotage - Ressources humaines** **Mission**: La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes...

  • Chargé-e d'affaires statutaires, instances et relations sociales

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France INRAE Temps plein

    Présentation INRAEL'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout...

  • Redacteur Aux Instances

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. Au sein de la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, tu intégreras la direction Secrétariat aux instances, qui a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Dans cette...

  • Chargé.e des Instances Représentatives du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RADIO FRANCE Temps plein

    Libellé du posteChargé.e des Instances Représentatives du Personnel (IRP) H/FType de ContratDurée déterminéeTaux d'activité100%Mission générale du posteLa Direction des Ressources Humaines conçoit et déploie une politique RH plurielle, au service de la stratégie d'entreprise et du développement des compétences de ses collaborateurs.Organisée...

  • Chef(Fe) Du Service Des Instances Et Conférences

    il y a 7 jours

    Paris, France Organisation internationale de la Francophonie Temps plein

    **Titre du poste**: Chef(fe) du Service des instances et conférences **Unité administrative**: Service des instances et des conférences (SIC) **Lieu d’affectation**: Paris, France **Statut et grade**: Emploi à recrutement international / Niveau P, Grade P5 échelon 1 **Durée de l’engagement**: 3 ans renouvelables, assortie d’une période...