Assistant de Direction H/F
Il y a 1 semaine
Hambach, Grand Est, France
Bassin de Pompey
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Notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring‑Wendel recherche un Assistant de direction (H/F) pour une entreprise active depuis 1995, spécialisée dans les travaux de terrassement courants et travaux préparatoires.
Secteur d’intervention : HAMBACH (57). Horaires de travail : Postes de jour – 35h/semaine.
Responsabilités
- Réaliser la gestion administrative des contrats et des courriers.
- Suivre les données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements de frais du personnel.
- Assurer le suivi des formations, des fiches d’exposition, des FDS, et du suivi MASE.
- Suivre l’entretien des infrastructures de l’entreprise (contrôles périodiques).
- Contrôler les documents obligatoires à bord des véhicules.
- Assurer la gestion administrative des intérimaires et des CDD.
- Accueil des personnes dans l’entreprise.
- Prise de contact téléphonique.
- Saisie des achats.
- Saisie des rapports hebdomadaires.
- Saisie des heures de travail.
Profil
- BEP métiers des services administratifs / Bac pro gestion‑administration ou expérience équivalente reconnue par l’employeur.
- Notions de base en comptabilité indispensables.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
- Bonne orthographe, rigueur et sens de l’organisation.
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
- Une connaissance du secteur du BTP/travaux publics serait appréciée.
Compétences clés
- Secrétariat
- Comptabilité (bases)
- Pack Office
- Organisation
- Rigueur
- Sens du contact