Assistant de Direction H/F

Il y a 1 semaine

Hambach, Grand Est, France Bassin de Pompey Temps plein

Notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring‑Wendel recherche un Assistant de direction (H/F) pour une entreprise active depuis 1995, spécialisée dans les travaux de terrassement courants et travaux préparatoires.

Secteur d’intervention : HAMBACH (57). Horaires de travail : Postes de jour – 35h/semaine.

Responsabilités

  • Réaliser la gestion administrative des contrats et des courriers.
  • Suivre les données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements de frais du personnel.
  • Assurer le suivi des formations, des fiches d’exposition, des FDS, et du suivi MASE.
  • Suivre l’entretien des infrastructures de l’entreprise (contrôles périodiques).
  • Contrôler les documents obligatoires à bord des véhicules.
  • Assurer la gestion administrative des intérimaires et des CDD.
  • Accueil des personnes dans l’entreprise.
  • Prise de contact téléphonique.
  • Saisie des achats.
  • Saisie des rapports hebdomadaires.
  • Saisie des heures de travail.

Profil

  • BEP métiers des services administratifs / Bac pro gestion‑administration ou expérience équivalente reconnue par l’employeur.
  • Notions de base en comptabilité indispensables.
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
  • Bonne orthographe, rigueur et sens de l’organisation.
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
  • Une connaissance du secteur du BTP/travaux publics serait appréciée.

Compétences clés

  • Secrétariat
  • Comptabilité (bases)
  • Pack Office
  • Organisation
  • Rigueur
  • Sens du contact
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