Chef(fe) de projet événementiel

Qui sommes-nousActeur innovant et en pleine croissance nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre de solutions IA sur mesure et concevons des produits IA à la pointe de la technologie (agents conversationnels parsing de documents analyse de sentiment...). Rejoignez une aventure où linnovation lexcellence technique et limpact client sont au cœur de chaque initiative.Votre missionEn tant que Chef(fe) de projet événementiel vous pilotez en autonomie lorganisation de bout en bout des événements externes et internes dILLUIN Technology du cadrage au suivi post-événement.Votre rôle est clé pour garantir la qualité de lexpérience participants, renforcer la visibilité de la marque et assurer la réussite opérationnelle des événements. Vous êtes également en charge de lidentification de la prise de contact et de laccompagnement de speakers clients grands comptes (C-level) en lien étroit avec le CEO et les équipes commerciales.Vous contribuez enfin à la structuration et à lamélioration continue de lévénementiel au sein dILLUIN Technology.Vos responsabilités1 Pilotage et organisation des événementsPiloter lorganisation dévénements internes et externes de A à ZParticiper au cadrage : objectifs formats budgets planning rétroplanningAssurer la planification la coordination et le suivi de lensemble des actionsÊtre garant(e) du respect des délais des budgets et du niveau de qualité2 Coordination des parties prenantes & gestion des prestatairesSélectionner piloter et coordonner les prestataires (lieux traiteurs audiovisuel hôtesses badges transport standistes photos/vidéos)Être linterlocuteurrice principale des partenaires speakers et équipesAnticiper les besoins logistiques et opérationnels liés aux événementsNégocier et optimiser les prestations dans une logique de performance et de budget3 Identification et accompagnement des speakersIdentifier des speakers potentiels parmi nos clients grands comptes en lien avec les équipes commerciales et le CEOPrendre contact et engager la relation avec des interlocuteurs C-levelAccompagner les speakers dans la préparation de leurs interventionsÊtre garante de la qualité de lexpérience speakers avant pendant et aprèsReprésenter ILLUIN Technology auprès de ces interlocuteurs stratégiques4 Exécution terrainAssurer la présence et le pilotage opérationnel le jour JSuperviser laccueil la signalétique la logistique et la coordination sur siteGérer les imprévus avec réactivité sang-froid et sens des prioritésGarantir une expérience fluide et qualitative pour les participants5 Suivi post-événement et amélioration continueAnalyser les événements : inscrits participants feedbacks satisfactionProduire les bilans post-événements et recommandationsProposer et mettre en œuvre des axes daméliorationContribuer à la structuration et à la professionnalisation de lévénementielTypologies dévénements à organiserÉvénements externesGood Morning AI (5 à 10 par an 30 à 120 personnes)Les Ateliers de lIA (1 fois par an 120 à 300 personnes)Autres événements clients hébergés dans nos locauxSalons (3 à 5 / an) forumsMeet-ups tables rondes webinars (20aine/an)Événements internesSéminaire dété séminaire dhiverAfterworks Déjeuners / lunchs déquipeSoirée de NoëlAutres événements de vie dentrepriseProfil recherchéNous recherchons un(e) chef(fe) de projet expérimenté(e) à laise dans la gestion complète de projets événementiels capable de prendre des responsabilités et dévoluer dans un environnement B2B tech stimulant.Must haveFormation Bac 3/5 en événementiel communication ou commerceEnviron 5 ans dexpérience confirmée en gestion de projets événementiels (hors stages et/ou alternances)Expérience confirmée en pilotages dévénements de bout-en-boutExcellentes capacités dorganisation danticipation et de priorisationAisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et notamment des interlocuteurs de niveau direction (C-level)Autonomie sens des responsabilités et respect des délaisNice to haveExpérience en événementiel B2BEnvironnement tech IT conseil ou agence événementielleMaîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace Slack)Sensibilité graphique ou intérêt pour les supports de communicationAppétence pour la tech et lIAIntérêt pour la communication interne et lanimation de la vie dentrepriseLes gens disent de vous queVous êtes rigoureuxse organisée et fiableVous êtes force de proposition et orienté(e) solutionsVous gardez votre sang-froid face aux imprévusVous êtes dynamique positifve et impliquéeVous aimez créer des moments de convivialité et fédérer les équipesVous avez une vraie can do attitudeConditions & environnementRémunération : 40 000 à 50 000 brut annuel selon profil et expérienceSecteur tech & IA en forte croissanceEnvironnement stimulant équipe bienveillante et engagéeProjets à forte visibilité en lien direct avec les équipes sales et marketingProcessus de recrutementSTEP 1 Préqualification téléphonique (20 min)Validation du parcours et des premières expériences en événementielMotivation pour un poste en événementiel marketing B2BSTEP 2 Entretien RH visio (45 min)Détail des expériences événementiellesMise en situation simple (organisation dun événement type)Culture fit & attentes du candidatSTEP 3 Entretien manager opérationnel (1h)Projection sur le quotidien du posteOrganisation priorisation gestion des imprévusTravail en équipe & posture opérationnelleSTEP 4 Entretien fit N2 (45 min)Compréhension des enjeux business et de la culture ILLUIN TechnologyRequired Experience:ICKey SkillsAbinitio,Cooking,Consumer Durables,Interior Fit-Out,IT System Administration,ITIEmployment Type : Full-TimeExperience: yearsVacancy: 1 #J-18808-Ljbffr