Assistant de direction régionale

Assistant de direction régionale
- (H/F)

Assistant de direction régionale
- (H/F) 31
- Toulouse

Offre n° 6391499
Assistant de direction régionale
- (H/F)

Le projetPar nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l'international (10 pays).
S'ENGAGER POUR UNE CAUSE D'INTERÊT GENERALC'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d'évoluer dans un environnement où les valeurs, l'autonomie, l'audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.
Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le posteSous la responsabilité de la Directrice de la Fraternité régionale Occitanie, vous prenez en charge le traitement administratif et l'organisation logistique d'activités sur le périmètre régional. En tant qu'assistant, vous facilitez également la circulation de l'information entre les différents acteurs de la région, bénévoles et salariés.

MISSONS PRINCIPALES: Soutien opérationnel à la direction régionale :
- Accueil de la Fraternité régionale Occitanie : organisation (gestion du courrier, commande des denrées alimentaires), soutien aux bénévoles
- Assurer le secrétariat courant
- Être ambassadeur-trice de l'outil Kiosque : soutien aux bénévoles et salariés
- Actualisation des membres actifs, création des nouvelles équipes dans le Kiosque
- Préparer le rapport annuel d'activités régional en lien avec le Kiosque
- Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers de gestion régionale : recherche de fonds, mécénat. Organisation des actions régionales :
- Assurer l'organisation des instances : Conférence de région, Conseil de région, Assemblée Générale
- Prendre en charge l'organisation administrative et logistique d'actions régionales en lien avec les responsables régionaux concernés en termes de formation régionale pour le suivi des inscriptions, l'organisation logistique, la saisie des bilans des sessions, bilan semestriel
- Prendre en charge l'organisation d'actions régionales en lien avec les responsables régionaux concernés en termes de communication régional (Rapport d'activités, événements) Appui aux équipes d'action locales :
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes des différents sites
- Travailler en lien étroit avec les référents salariés.

Profil recherché
Bac +2 minimum (BTS, BUT ou équivalent) en assistanat de direction, gestion ou domaine similaire.
Une expérience du secteur associatif et du travail avec des bénévoles est appréciée.
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint ;
- Excellentes qualités relationnelles, capacité d'écoute et d'adaptation, sens de la confidentialité ;
- Aptitude à travailler en équipe et en réseau ;
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Rigueur, autonomie, esprit d'initiative et capacité à rendre compte ;
- Excellente maîtrise de l'orthographe et bonnes capacités rédactionnelles.

AVANTAGESUn parcours d'intégration et de formation sur mesure pour accompagner votre prise de fonction et votre montée en compétences, grâce aux ressources de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.
La force et le soutien d'un réseau de pairs métiers, favorisant les échanges de bonnes pratiquesL'accès à 80 j. de télétravail par an (soit 2j./semaine) indemnisésAvantages sociaux complémentaires : carte titre restaurant dématérialisé de 11,83€ par jours travaillés dont 60% prise en charge employeur, abonnement transport remboursé à hauteur de 50%, complémentaire santé, prévoyance, .
Ã
€ savoir :CDI à pourvoir à compter du 14 septembre 2026Temps plein 35h, avec possibilité d'aménagement en cycle 39h/32h.
Salaire à partir de 30 K€ bruts annuels

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Les Petits Frères des Pauvres

100 à 199 salariés

L'accueil, l'aide et l'accompagnement des personnes, en priorité de plus de 50 ans, souffrant de pauvreté, de solitude, d'exclusion, de précarité, de maladie.