Chargé.e de gestion admin

Yes We Camp est un collectif professionnel intervenant dans des espaces disponibles, principalement à Paris et Marseille, pour développer des usages économiques, sociaux et culturels. L’association regroupe divers métiers : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle. Nous intervenons en tant qu’opérateur de ces lieux, souvent en partenariat ou en accompagnement d’autres structures et projets.Lauréate de plusieurs distinctions telles que le palmarès des Jeunes Urbanistes, le Tremplin Asso de l’ANCT, la distinction “French Impact”, et reconnue pour sa participation à la biennale d’architecture de Venise en 2018 et son projet des Grands Voisins, Yes We Camp est une référence en urbanisme et innovation, défendant la construction de communs urbains.Actuellement engagée en co-gestion de 6 lieux et envisageant de nouveaux ouverts en 2024, l’association anime également le diplôme universitaire “Espaces Communs”, pilote le dispositif Caravanade, et réalise diverses études et missions.Organisation et équipeLes équipes de Yes We Camp sont structurées en :Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études…),Direction générale (trois personnes),Référents métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication).Le poste proposé appartient aux fonctions support (pôle admin), en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier et la Directrice des Ressources Humaines. La personne travaillera en lien avec toutes les équipes et la directrice opérationnelle de Paris.Avec un volume de 5,5M€ et une équipe de 80 personnes, les fonctions support visent à soutenir les projets et assurer une gestion efficace de l’association.Responsabilités principalesLa personne recrutée sera responsable de la qualité analytique de la comptabilité, du pilotage budgétaire et RH des projets, permettant le pilotage opérationnel et stratégique.Suivi et analyse budgétaireDévelopper et communiquer des KPIs pertinents à la direction et aux chefs de projet,Produire et présenter des rapports, analyses, prévisions économiques,Contrôler périodiquement le budget, analyser et anticiper les écarts, suivre leur évolution,Analyser les résultats hebdomadaires et mensuels, produire des visuels pour le partage.Gestion administrative du personnel et intégrationMettre à jour les tableaux de suivi du personnel,Conseiller et accompagner les chefs de projet dans la gestion RH,Publier les offres d’emploi,Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs,Veiller au respect de la réglementation.Amélioration des performancesCollaborer pour identifier les zones d’optimisation,Proposer des solutions d’optimisation budgétaire et qualitative,Recommander des améliorations organisationnelles,Mettre à jour et développer les procédures et outils,Renégocier si nécessaire les contrats avec les fournisseurs.En plus, tous les membres participent à la vie quotidienne :Réunions d’équipe, séminaire annuel,Missions liées à la vie des sites,Échanges avec les instances représentatives (CSE).Profil recherchéExpérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire,Maîtrise des techniques comptables, financières, systèmes d’information,Compétences en contrôle de gestion et gestion budgétaire,Excellentes compétences en analyse de données, statistiques, économie, comptabilité,Intérêt pour l’IT,Esprit d’équipe, rigueur, patience, discrétion, réactivité,Bonne connaissance de la culture de l’association.Adresser CV et lettre de motivation par mail à : rh@yeswecamp.org et admin@yeswecamp.orgYes We Camp s’engage en faveur de la diversité, de l’égalité hommes-femmes et de l’emploi des personnes en situation de handicap. #J-18808-Ljbffr