Coordinateur-rice administratif, financier et vie associative

Offre n° 202MRBQ - Coordinateur-rice administratif, financier et vie associative (H/F) Présentation de la Fédération Régionale des CIVAM d'Occitanie (FR CIVAM Occitanie). Les CIVAM se veulent des laboratoires d'expérimentation et de dialogue entre agriculture et société. Ils agissent en véritables catalyseurs de rencontres, considérant que la meilleure source d'innovation provient de l'échange entre les acteur‑rices de terrain. La FR CIVAM Occitanie compte dans son réseau près d'une trentaine d'associations, plus de 75 salariés, 1 800 adhérents et de nombreuses parties prenantes non adhérentes. L'équipe de la FRCIVAM Occitanie comprend 12 salariés répartis sur plusieurs sites. Sous l'autorité du conseil d'administration vos missions principales s'articuleront autour de : Pilotage administratif et financier (40 %) Construire la stratégie de financement : définition des besoins et objectifs annuels, élaboration d'un plan de financement, hiérarchisation des actions, proposition d'axes de développement du modèle économique, veille sur les outils de financement. Planifier, suivre et rédiger des dossiers de financement en lien avec l'équipe. Développer et entretenir le lien avec les partenaires financiers. Assurer le pilotage budgétaire : établir les budgets prévisionnels, suivre les budgets et proposer des orientations, identifier et analyser les risques, proposer des actions correctives ou préventives. Superviser les activités de comptabilité : lien avec le commissaire aux comptes et l'expert‑comptable, validation des affectations des recettes et des dépenses, participation et suivi de la clôture annuelle, lien entre le calendrier comptable et les autres échéances de la vie associative. Veiller au respect du cadre légal et réglementaire applicable aux associations. Animation et pilotage de la vie associative (40 %) Animez les instances de gouvernance et facilitez la prise de décision en assurant le reporting. Coordonnez la stratégie politique en lien avec le Conseil d'administration. Animez les réunions d'équipe et favorisez la participation des salariés aux instances. Pilotez l'organisation interne : outils, procédures, plans de charge et priorisation des actions. Accompagnez l'équipe salarié​e dans les choix stratégiques et l'organisation/priorisation du travail. Coordonnez la production des documents de valorisation. Organisez les recrutements et assurez le suivi RH. Veillez au respect du cadre de fonctionnement interne et de l'organisation collective. Animation de la vie du réseau des CIVAM d'Occitanie (20 %) Représentez la FR CIVAM Occitanie au Comité des régions de Réseau CIVAM. Animer la vie de réseau en lien avec les coordinateurs techniques de l'équipe. Dynamisez et coordonnez la vie de réseau en favorisant le montage de projets régionaux. Gérez les adhésions au réseau. Assurez le lien avec les groupes locaux en lien avec l'équipe salariée. Type de contrat CDI. Durée du travail : 39 h/semaine. Travail en journée. Rémunération Salaire selon profil et convention collective des CIVAM. Déplacements Fréquents. Expérience 5 ans – indispensable. Compétences Veille technologique et réglementaire active – indispensable. Conception d'outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord – indispensable. Développement de partenariats avec des acteurs locaux – indispensable. Encadrement et coordination d'une équipe – indispensable. Diagnostic stratégique – indispensable. Gestion de projets agricoles – indispensable. Gestion financière et comptable – indispensable. Identification de risques financiers liés à un projet – indispensable. Identification de solutions et pistes d'actions au regard du diagnostic établi – indispensable. Interface entre différents partenaires – indispensable. Mise en place d'outils d'aide à la décision – indispensable. Organisation et planification d'une activité – indispensable. Planification et suivi des échéances de projet – indispensable. Permis B – Véhicule léger indispensable. Savoir‑être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Faire preuve d'autonomie. Etre force de proposition. Informations complémentaires Qualification : Agent de maîtrise. Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire. #J-18808-Ljbffr