Assistant(e) d'Institut
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Description du poste
Principales Missions
* Soutien à la gestion de la mobilité Incoming
- Recueil d'informations auprès des unités de formation UCLy (deadlines, procédures, etc.), diffusion aux partenaires
- Appui à l'organisation des Welcome Days
- Appui aux actions d'accueil des étudiants internationaux (Buddy program notamment) Outgoing
- Recueil d'informations auprès des partenaires (deadlines, procédures, etc.), diffusion interne
- Envoi des nominations
- Appui à la mise à jour des informations relatives aux démarches de demande de visa
* Soutien à la gestion des accords internationaux :
- Coordination du circuit de validation, signature, envoi, archivage
- Mise en ligne : site web UCLy, EEF, envoi aux ECF
- Appui à la mise en place d'un instrument de suivi des conventions actualisé (type Excel)
- Mise à jour des contacts hors Europe/ hors Erasmus
- Recherches dans le cadre de prospections
* Soutien aux dossiers Campus France / Etudes en France
- Mise à jour des fiches UCLy
- Mise à jour des deadlines et procédures de candidatures (contact ECF) Renouvellement du Label Bienvenue en France
- Organisation de réunions, suivi des questionnaires aux unités, recueil de documentation, appui logistique visite de terrain des évaluateurs
- Appui aux actions de communication en lien avec le Label
* Autres
missions:
- Organisation de réunions
- Recueil d'indicateurs
- Création et mise à jour de documents informatifs (PPT par exemple)
- Participation à la vie et aux événements du service (Welcome Buffet, Erasmus Days, focus pays, temps d'accueil en période de rentrée, sessions d'information, etc.) Profil
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office),
- Compétences et qualités :
- Bon niveau d'anglais (équivalent B2 minimum requis),
- Bonne expression à l'oral comme à l'écrit,
- Rigueur, Polyvalence,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe. Durée de travail : CDD, Temps partiel, du 15 septembre 2026 au 31 août 2028 Prise de fonction : 15 septembre 2026
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Assistant(e) Institut
Il y a 1 semaine
1er arrondissement de Lyon, Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, 69003, France France Travail Temps pleinDescription du poste : Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la Faculté de Théologie recrute un(e) Assistant(e) d'institut qui travaillera en collaboration étroite avec les directeurs pédagogiques et la direction. PRINCIPALES ACTIVITÉS : Administration des formations - Diplômes d'État (Licence et Master) : - Assurer l'accueil et la transmission...
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Assistant/e de documentation
Il y a 1 jour
Lyon 1er, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinCONTEXTE : Persée est une Unité d’Appui à la Recherche du CNRS et de l’ENS de Lyon. Labellisé «Infrastructure de recherche », Persée assure des missions de valorisation numérique du patrimoine scientifique et déploie une offre de services : L’édition de collections patrimoniales de publications scientifiques par le biais du portail...
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Assistant(e) médical(e) H/F
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Attevio Temps plein 27 000 € - 28 000 € ContratPrésentation de la sociétéChez ATTEVIO, nous accompagnons les entreprises et les talents ensemble vers la bonne trajectoire.Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Assistant(e) médical(e) H/F pour l'un de nos clients, une structure reconnue et solidement implantée sur l'agglomération lyonnaise.Vous rejoignez une organisation de taille importante, qui...
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Assistant(e) de gestion
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nepsen Temps plein 13 € CDIDescriptionEmploi d’assistant. e de gestion administrative, emploi en CDD DE 6 mois à temps partiel (24 h/ semaine), basé à Lyon près de Gerland, sous la responsabilité à la fois du Responsable d’opération de NEPSEN EnR et de la Direction Administrative et Financière du Groupe NEPSEN.L’assistant.e de gestion est susceptible d’intervenir sur...
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Assistant(e) Gestion Locative
Il y a 2 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Groupe Temps plein 25 000 € - 30 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionAssistant(e) Gestion Locative H/F – CDI – LyonEt si vous rejoigniez une régie où l’on reste…...
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Assistant(e) social(e)
Il y a 2 heures
290 route de Vienne - BP 8252 69 355 Lyon cedex 08 et CSA thurin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM Temps pleinPrésentation La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en différents pôles d'activités : le Centre hospitalier Saint...
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Assistant(e) gouvernant(e)
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AccorHotel Temps pleinDescription de l'entrepriseSitué sur la presqu’île, l’Hôtel Carlton Lyon Mgallery a su garder son authenticité et sa personnalité en alliant confort contemporain et raffinement. 80 chambres à la décoration soignée, un Spa Codage et un bar à l’ambiance feutrée.Description du posteNous recherchons un assistant ou une assistante gouvernant(e)...
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Assistant-e ingénieur-e en biologie
Il y a 1 jour
U1111 - Le Centre International de Recherche en Infectiologie – CIRI, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm Temps pleinVos missions en quelques mots La personne recrutée mettra en œuvre les techniques d'un projet de biologie cellulaire visant à caractériser une nouvelle voie contrôlant la sécrétion de la cytokine inflammatoire IL-1b, responsable de l’inflammation de bas-grade favorisant divers maladies métaboliques (diabètes,athérosclérose),...
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Lyon, Lyon, France Groupe St Ho Temps plein 3 000 € CDDNous avons à cœur de transmettre et de partager cet univers qui est unique, celui du housekeeping. Vous êtes passionné(e) par l'univers de l'hôtellerie haut de gamme et de lieux d’exception ? alors nous espérons que la suite retiendra toute votre attention.Nous sommes à la recherche d'un(e) gouvernant(e) générale adjoint(e) à LYON pour un...
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Assistant(e) Administrative
Il y a 2 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Duodental Temps pleinPoste : Assistant(e) Administrative (H/F)Lieu : LyonCDI – Temps pleinLe laboratoire Duodental, spécialisé dans la fabrication de prothèses dentaires, recherche une assistante administrative rigoureuse, dynamique et organisée pour renforcer son équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et gestion des appels entrantsSuivi administratif des dossiers...
