Assistant de copropriété confirmé

Il y a 4 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une société Lyonnaise d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, g9rance), et e0 leur commercialisation (vente, location), un :

Assistant de copropriété confirm 11 (h/f)

Votre profil

  • Idéalement issu d'un BTS ou Licence Professions Immobili e8res, vous justifiez d'une exp e9rience confirm e9e sur cette fonction.
  • Vous disposez des connaissances des r e8gles de fonctionnement de la copropri e9t e9 et avez des notions de comptabilit e9 de coproPRI apt e9.
  • Vous eates dot e9 de bonnes capacit 9s r e9dactionnelles, faites preuve de rigueur et esprit d' e9quipe.

Votre mission

  • R e9pondre aux demandes e9crites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropri e9t e9s
  • Organiser les Assembl19 Generales et les r e9unions des conseils syndicaux (disponibilit e9, logistique, convocation, pi e8ces annexes)
  • Diffuser les proc e8s-verbaux auprès des copropri e9taires
  • Cr e9er et mettre e0 jour les carnets d'entretien des immeubles
  • Pr e9parer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour r e8glement)
  • Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation
  • R e9pondre aux appels t e9l e9phoniques des copropri e9taires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes
  • Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles
  • G e9rer les sinistres, les d e9clarer l'assurance le cas e9tant et suivre le dossier jusqu' e0 indemnisation
  • Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adress e9s e0 diff e9rents fournisseurs
  • Etablir le pr e9- e9tat dat e9 et l' e9tat dat e9 en cas de mutation
  • c9tablir le pr e9s, relancer les fournisseurs le cas e9ch e9ant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assembl e9e

Bon e0 savoir :

  • CDI (gestion d'un pr e9avis possible)
  • Salaire propos e9 : e0 partir de 32Ke annual brut + nombreux avantages (Prime d'int e9ressement, RTT, Prime de fin d'ann e9e, TR, CSE)
  • Horaires variables, T e9l e9travail : 1 jour/semaine
#J-18808-Ljbffr