Assistant de copropriété confirmé
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
TERCIO RH
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TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une société Lyonnaise d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, g9rance), et e0 leur commercialisation (vente, location), un :
Assistant de copropriété confirm 11 (h/f)
Votre profil
- Idéalement issu d'un BTS ou Licence Professions Immobili e8res, vous justifiez d'une exp e9rience confirm e9e sur cette fonction.
- Vous disposez des connaissances des r e8gles de fonctionnement de la copropri e9t e9 et avez des notions de comptabilit e9 de coproPRI apt e9.
- Vous eates dot e9 de bonnes capacit 9s r e9dactionnelles, faites preuve de rigueur et esprit d' e9quipe.
Votre mission
- R e9pondre aux demandes e9crites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropri e9t e9s
- Organiser les Assembl19 Generales et les r e9unions des conseils syndicaux (disponibilit e9, logistique, convocation, pi e8ces annexes)
- Diffuser les proc e8s-verbaux auprès des copropri e9taires
- Cr e9er et mettre e0 jour les carnets d'entretien des immeubles
- Pr e9parer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour r e8glement)
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation
- R e9pondre aux appels t e9l e9phoniques des copropri e9taires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles
- G e9rer les sinistres, les d e9clarer l'assurance le cas e9tant et suivre le dossier jusqu' e0 indemnisation
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adress e9s e0 diff e9rents fournisseurs
- Etablir le pr e9- e9tat dat e9 et l' e9tat dat e9 en cas de mutation
- c9tablir le pr e9s, relancer les fournisseurs le cas e9ch e9ant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assembl e9e
Bon e0 savoir :
- CDI (gestion d'un pr e9avis possible)
- Salaire propos e9 : e0 partir de 32Ke annual brut + nombreux avantages (Prime d'int e9ressement, RTT, Prime de fin d'ann e9e, TR, CSE)
- Horaires variables, T e9l e9travail : 1 jour/semaine