Gestionnaire Administratif H/F
il y a 4 jours
MISSIONS GENERALES Assurer la coordination administrative, RH, comptable et QHSE du Service Center. Garantir la bonne gestion des activités support, le suivi des indicateurs clés, et le respect des procédures internes, en lien avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. INTERLOCUTEURS PRINCIPAUX En interne Directeur de Zone, Directeur service center, Responsable de site, Chef d'Atelier, Conseiller Services, Chef de Magasin, équipe RH, services achats, service formation, équipe comptable En externe Clients etc QUALITÉ Commente et veille au respect des procédures et instructions qualité Connaît les indicateurs de son services center / département Veille à l'enregistrement et à la remontée des réclamations clients éventuelles Fait part des dysfonctionnements constatés et propose des améliorations Connait les interlocuteurs des différentes entités POSITION DANS L'ORGANIGRAMME Selon l'organigramme en vigueur FONCTIONS ET TACHES PRINCIPALES Gestion Administrative et Accueil Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prestataires et fournisseurs. Gérer le support Administratif du Service Center. Gérer le courrier, les fournitures, les archives et les documents administratifs. Gestion comptable et financière Suivre le recouvrement des impayés et les relations clients / fournisseurs. Assurer le traitement de la facturation CER en back-up. Traiter les factures dans les outils internes (SAP, Chorus, NERO). Assurer la tenue de la caisse, les dépôts bancaires, et le suivi des investissements. Gestion RH et formation Actualiser les temps de travail, astreintes, congés et registres du personnel. Organiser les visites médicales et déclarer les accidents du travail. Coordonner et suivre la mise en œuvre du plan de formation du Service Center. Diffuser les informations RH et animer la communication interne. Planifier et coordonner les événements du site (Family Day, repas de Noël, etc.). Référent Qualité / Sécurité / Environnement Actualiser le Document Unique, les organigrammes et la matrice des compétences. Gérer les autorisations de conduite, les obligations réglementaires et le suivi des formations sécurité (SST, incendie). Enregistrer et suivre les réclamations clients ainsi que l'évaluation des fournisseurs. Préparer et accompagner les audits internes et externes (CALIX, T.U.V.) et mettre en œuvre les plans d'action associés. Organiser les exercices d'évacuation et piloter les actions de prévention des risques. Superviser la gestion des déchets et assurer le suivi des enlèvements dans le respect des normes environnementales. Cette liste prend en compte les principales tâches, elle n'est pas exhaustive La liste des procédures et directives liées à cette fonction est disponible sur l'Intranet de notre Société. Toutes les procédures et directives doivent être appliquées sous peine de sanction. En cas d'impossibilité d'appliquer ces procédures et directives, le salarié doit en informer sa hiérarchie, qui doit prendre les mesures correctives. Compétences requises Solides compétences en gestion administrative et comptable. Bonnes notions RH et QHSE. Esprit d'analyse, rigueur et sens de la confidentialité. Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles. Maîtrise du pack Office et des outils internes (SAP, SalesForce, SIHR, etc.). Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation. #J-18808-Ljbffr
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Gestionnaire Adv
il y a 1 semaine
Chassieu, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir...
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Gestionnaire RH
il y a 1 jour
Chassieu, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE RH H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein d'une école supérieure, le** gestionnaire RH H/F** sera directement rattaché(e) à la **Direction des Ressources humaines.** Vous serez son **bras droit et en charge de l'administration du personnel, du recrutement et du suivi...
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Gestionnaire Adv
il y a 1 semaine
Chassieu, France Epitech Temps pleinEPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Gestionnaire ADV H/F.** La structure que nous représentons aujourd’hui fait partie d’un grand groupe international toute fois les équipes lyonnaises reste à taille humaine composées de 20 personnes. Ceci vous garantit une proximité avec vos collègues et votre...
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Gestionnaire ADV
il y a 3 jours
Chassieu, France 16 INTERIM Temps plein16 INTÉRIM recherche pour l’un de ses clients, un Gestionnaire ADV (H/F). 🔹Vos missions : * Gestion des commandes clients (saisie, suivi, validation) * Coordination avec les services commerciaux, logistiques et financiers * Suivi des livraisons et résolution des litiges * Émission des factures et suivi des paiements * Mise à jour des bases de...
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Gestionnaire Adv
il y a 3 jours
Chassieu, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, **1 GESTIONNAIRE ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein du département Administration des Ventes, sous la responsabilité du Responsable ADV, vous serez en charge de réalisez l’enregistrement, le suivi administratif et la facturation des commandes en conformité avec les...
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Gestionnaire Adv
il y a 1 jour
Chassieu, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: La structure que nous représentons aujourd’hui fait partie d’un **grand groupe international** toutefois les **équipes lyonnaises reste à taille humaine composées de 20 personnes**. Ceci vous garantit une **proximité avec vos...
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Gestionnaire Paies Et Adp
il y a 2 semaines
Chassieu, France Kuribay HR Temps pleinNotre Client est un Groupe international, présent dans 74 pays, 15 000 collaborateurs, leader mondial de la distribution de produits chimiques industriels et de spécialités. Notre Client propose à ses clients industriels intervenant sur les marchés des sciences de la vie, de l’environnement, et des matériaux, des solutions complètes et...
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Gestionnaire Ordonnancement
il y a 1 jour
Chassieu, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Gestionnaire Ordonnancement H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un Gestionnaire ordonnancement h/f. Au sein d’un grand groupe international en pleine expansion le Gestionnaire ordonnancement h/f jouera un rôle...
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Gestionnaire Adv Export Bilingue
il y a 1 semaine
Chassieu, France Expectra Temps pleinEntreprise familiale, créée en 1991, leader dans la **distribution et le stockage du titane **et de matériaux métalliques avancés. Avec 30 ans d’expertise, 60 collaborateurs passionnés répartis sur trois continents, un chiffre d’affaires doublé en seulement 5 ans et un fort ADN familial : notre société est un acteur mondial majeur dans la...
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Gestionnaire Adv Export
il y a 1 semaine
Chassieu, France TIMTARGETT Temps pleinTIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim pour son client, Groupe Industriel International, un(e) **GESTIONNAIRE ADV EXPORT F/H** Au sein du service ADV, vous réalisez le suivi administratif et la facturation des commandes de pièces de rechange et vous organisez les...
