Assistant administratif et responsable du Pôle de Gestion Administrative

À propos de nous Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap. Mission L'université de Tours recrute au sein du Service Partenariats Innovations et Valorisation (SPIV), un (une) Assistant administratif et responsable du Pôle de Gestion Administrative. Ce Pôle de Gestion Administrative du SPIV assiste les Chargés d’affaires thématiques du service dans le montage des projets et participe à leur suivi en lien avec les porteurs et acteurs de projets : chercheurs, partenaires contractuels, directeurs de laboratoires et avec l’Antenne Financière Recherche & Valorisation. Les missions en tant que Responsable du pôle de gestion administrative : Encadrer les deux assistantes, Assurer le suivi de l’activité des assistantes administratives, Harmoniser les pratiques métiers, Se charger de la mise en place, suivi, mise à jour de tableaux de bord du SPIV et/ou de la DRV, Les missions en tant qu’assistante dans les thématiques des SHS et des Sciences de la nature : Assister les Chargés d’affaires du domaine dans le montage des projets (recherche, valorisation, contrats), Participer au suivi administratif des projets en lien avec les porteurs et acteurs de projets, Assurer la liaison avec l’Antenne Financière Recherche & Valorisation de la DRV et des composantes en matière de suivi des projets avec incidence financière, En binôme avec la Responsable de l’Antenne Financière Recherche & Valorisation, assurer l'administration fonctionnelle du système d’informations d'établissement OSCAR (Organisation et Suivi des Contrats et des Activités de Recherche). Contraintes du poste : Activité dense lors des dates d’échéance des appels à projets. Position dans la structure : Sous la responsabilité du Responsable du Service Partenariats Innovations et Valorisation. Profil Compétences et qualités requises Connaissances : Cadre réglementaire de la valorisation de la recherche - Cadre réglementaire de la comptabilité publique - Connaissance de la gestion de projets - Connaissances sur la réglementation des appels à projets de recherche. Anglais : compréhension et expression écrite. Compétences opérationnelles : Maitrise d'outils métiers de suivi de projets / de suivi de contrats et d'outils bureautiques - Connaissance d'outil de gestion financière. Savoir-faire : Management - Priorisation - Réactivité - Capacité d'adaptation - Rigueur - Autonomie. Compétences comportementales : Savoir travailler en équipe - Savoir écouter les différents interlocuteurs internes et externes impliqués dans les projets - Avoir un fort sens relationnel. Une expérience dans un service de partenariat ou de valorisation serait fortement appréciée. Informations Complémentaires Catégorie A - ASI Poste ouvert aux Titulaires ou contractuel·les Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation. Pour les titulaires, fournir le dernier arrêté de situation professionnel, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix. Date limite de candidature : 10/02/2026 Date de prise de poste : 02/03/2026 Durée du contrat si contractuel·le : jusqu'au 31/01/2027 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF RIFSEEP : Groupe 3 Contact pour tout renseignement sur le poste : eric.bricout[at]univ-tours.fr Référence de l'offre : yc647mcuw5 #J-18808-Ljbffr