Assistant administratif pour la Vie Associative

Offre n° 202JLXT Assistant administratif pour la Vie Associative (H/F) Assistant Administratif pour la Vie Associative - CDI à temps partiel (80%)Prise de poste à compter du 09/02/2026 Sous l'autorité de la Direction générale collégiale, en lien direct avec la Présidence et les Chargés de mission, vous exercerez les missions suivantes : Gérer la documentation institutionnelle Tenir à jour les dossiers des associations et des représentations Assurer un appui technique et logistique sur les affaires courantes (instruction de dossiers, réservation de véhicules, salles, billets de train, etc.) Participer à l'organisation des événements institutionnels annuels et ponctuels Gérer le processus de mise à jour annuelle des listes d'adhérents (Adhélis) Préparer les instances de gouvernance et tenir à jour les procès-verbaux Traiter les appels téléphoniques, les mails, les courriers ainsi que l'accueil physique des bénévoles Réaliser le suivi et la transmission des informations de l'Espace Info Famille Participer à la communication de l'association (réalisation de différents supports papiers et digitaux) Cette liste est non exhaustive. Vous pourrez donc être sollicité en fonction des besoins et des actualités de la Vie Associative. Conditions nécessaires : Expérience en collectivité territoriale ou milieu associatif exigée Diplôme minimum souhaité : BTS Secrétariat ou Assistant de gestion Aptitudes requises : Connaissance du milieu associatif et du travail en lien avec des bénévoles Capacité à évoluer dans un contexte institutionnel Esprit d'initiative et polyvalence Sens de la rigueur et de l'organisation Diplomatie et discrétion Aisance relationnelle et rédactionnelle Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office ou équivalent) Avantages et moyens mis à disposition : Tickets-restaurant Voitures de service Ordinateur et téléphone portables Télétravail (au bout d'un an d'ancienneté) Congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966 Horaires modulables Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc, etc.) Accès micro-crédit et programme locatif (partenariat avec Action-Logement) Présence nécessaire en début de soirée (18h30-19h00) en moyenne une fois par trimestre pour la tenue des instances. Rémunération : Selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411, soit 1 823,03 € bruts (SMIC) + indemnité mensuelle « métiers sociaux-éducatifs » 238,00 € bruts = 2 061,03 € bruts pour un temps plein, soit 1 648,82 € bruts pour temps de travail à 80% avec possibilité de reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Type de contrat : CDI Durée du travail : Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée : Ouvert Salaire brut mensuel sur 12.0 mois : 1648,82 € Profil souhaité : 24 Mois expérience indispensable Bac+2 ou équivalents - Secrétariat ou assistant de gestion indispensable Expérience : 24 Mois Cette expérience est indispensableli> Bac+ ou équivalents - Secrétariat ou assistant de gestion Cette formation est indispensable Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public - Indispensable Aisance rédactionnelle - Indispensable Classer des documents - Indispensable Connaissance du milieu associatif - Indispensable Discrétion - Indispensable Gestion administrative du courrier - Indispensable Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Indispensable Maîtrise informatique et bureautique - Indispensable Mettre à jour un dossier, une base de données - Indispensable Sens des responsabilités - Indispensable Travail en lien avec les bénévoles - Indispensable Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Informations complémentaires : Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Dans le cadre de sa politique de diversité, l'UDAF d'Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap. #J-18808-Ljbffr