Assistant Administratif et Notarial H/F

il y a 1 semaine

Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

Rattaché(e) au responsable de l'unité développement et aménagement, vous garantissez le suivi administratif et comptable des marchés publics de votre unité.Vous gérez les réponses aux sollicitations des autres directions ainsi que celles issues du centre de relation client pour faciliter la satisfaction des clients locataires.Vous avez pour principales missions :Recevoir et orienter tout ou partie des communications téléphoniques de l'unité. Assurer les contacts avec les interlocuteurs internes et / ou externes. Répondre de façon avisée et construite aux demandes d'information. Effectuer le cas échéant, les recherches nécessaires et obtenir les validations avant d'apporter la réponse.Assurer la gestion de l'agenda du responsable et organiser les rendez-vous internes et externes nécessaires au fonctionnement de l'unité.Piloter la correspondance de l'unité : prendre connaissance du courrier arrivée-départ, l'orienter et préparer une réponse si nécessaire, assurer le suivi et les relances. Rédiger les courriers de prospection, saisies notaires, courriers d'accompagnementEngager les commandes ou consultations pour des prestataires et mettre en paiement les factures. Si nécessaire, assurer le paiement des situations de travaux pour la continuité de l'activité.Piloter la gestion des actes notariés de l'unité (promesses de vente, actes d'achat, actes de VEFA) en suivant attentivement les étapes préalables à la signature des contrats préliminaires, par la suite en suivant la levée des conditions suspensives et en anticipant les étapes nécessaires à la signature des actes. Être l'interlocuteur privilégié des différents intervenants internes ou externes.Collecter les documents nécessaires au bon déroulement des opérations et assurer le classement ainsi que la bonne organisation des dossiers papiers et informatiques.Assister la partie prospection dans ses tâches quotidiennes (prospection, rédaction de courriers, propositions d'achat, ).Préparer les comités d'engagement avec les responsables d'opérations et les délibérations du bureau.Assurer les demandes et le suivi des avis du domaines, tout en vérifiant leur contenu et leur adéquation aux projets.Préparer les dossiers d'appels à candidatures.Réaliser et mettre à jour le book des opérations.Préparer les supports de présentation pour les réunions internes et / ou externes. Prendre des notes au cours des réunions et les retranscrire sous forme de comptes-rendus.Préparer et suivre le budget de l'unité en lien avec la responsable de l'unité.Assurer le suivi opérationnel de l'activité avec le logiciel interne OSS DMO en mettant à jour régulièrement les informations concernant les opérations.Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et disposez d'une expérience dans un poste similaire.Compétences et qualités requises :Maîtrise des outils bureautiques et informatiques dédiés à l'activité.Connaissances du vocabulaire technique du bâtiment.Connaissances en montage d'opérations immobilières.Méthode et rigueur.Esprit d'équipe.Esprit d'analyse et de synthèse.Réactivité.Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.Assistant Administratif Hf • Beauvais, Hauts-de-France, France #J-18808-Ljbffr

  • Assistant Administratif et Notarial – Opérations Immobilières

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Une organisation locale à Beauvais, Hauts-de-France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour garantir le suivi administratif des marchés publics. Ce poste comprend des responsabilités variées telles que la gestion des communications, le pilotage des actes notariés et l'organisation des rendez-vous. Un Bac +2 et une expérience dans un poste...

  • Assistant Administratif et Notarial H/F

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de l'unité développement et aménagement, vous garantissez le suivi administratif et comptable des marchés publics de votre unité. Vous gérez les réponses aux sollicitations des autres directions ainsi que celles issues du centre de relation client pour faciliter la satisfaction des clients locataires. Vous avez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    PROCH'EMPLOI recherche pour un cabinet d'architecture, un ou une assistant(e) administratif(ve) pour assister la responsable administrative et financière et les architectes dans une ambiance familiale. Vous interviendrez en tant qu'assistant(e) avec pour missions : - Gestion du secrétariat courant (administratif, accueil, gestion mail et courrier) -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Beauvais, France SEDEI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et dans la gestion des relations avec nos clients. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en administration des ventes tout en...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Beauvais, France SEDEI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et dans la gestion des relations avec nos clients. Votre rôle consistera à assurer une administration efficace des ventes tout en contribuant à...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France CREATEUR DU CONFORT Temps plein

    Recherche assistant administratif et technique dans une entreprise du bâtiment h/f à taille humaine Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’entreprise. **Vos missions**: - Gestion courante...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Beauvais, Hauts-de-France CABINET BATITEC Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) – CDIBeauvais (60) | Temps plein – 39hQui sommes-nous ?BATITEC, cabinet de maîtrise d'œuvre créé en 2009, accompagne chaque année la réalisation de près de 300 logements en Picardie, Normandie et Île-de-France.Nous travaillons en partenariat exclusif avec un promoteur reconnu, B&G Promoteur-Constructeur, au sein...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Lynx RH Temps plein

    Si vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d'une entreprise mondialement réputée, nous avons l'offre d'emploi qu'il vous faut: Lynx RH, cabinet de recrutement normand en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, **un assistant de gestion administrative (H/F).** Vos missions Rattaché au Directeur Régional de Ventes vous...

  • Assistant Administratif Et Coordination

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant administratif et coordination transversale (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie B - cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales **> Réaliser des tâches administratives***: - Participer à la réalisation des actions portées par le service...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 7 jours

    Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier recherche pour le service de Bloc Opératoire un(e) assistant(e) médico-administratif(ve). Description générale du poste: Missions: Coordonner et gérer les informations médico administratives du patient ayant une...