Gestionnaire des contrats d'exploitation _CDD_Nantes F/H

Gestionnaire des contrats d’exploitation _CDD_Nantes F/H Join to apply for the Gestionnaire des contrats d’exploitation _CDD_Nantes F/H role at Nantes Métropole Habitat (Office Public de l’Habitat de la Métropole Nantaise). Nantes Métropole Habitat est propriétaire et gestionnaire de 25 000 logements sociaux, permettant ainsi à près de 50 000 personnes de se loger. Créée il y a un peu plus d’un siècle (1913), la société a accompagné l’histoire et les évolutions de Nantes, d’une population de 133 000 il y a un siècle à aujourd’hui près de 300 000 habitants, tout en étant un acteur permanent du progrès social et urbain : lancement des cités‑jardin dans les années 30, généralisation des salles de bains, reconstructions d’après‑guerre, écoquartiers et aujourd’hui bâtiments à énergie positive, développement des énergies renouvelables et architectures ambitieuses. Description du poste Sous l’autorité du Responsable du pôle stratégie énergétique, vous assurez la gestion administrative des contrats auprès de l’équipe du service et le suivi des charges récupérables en lien avec le service quittancement. Activités principales Gérez les engagements budgétaires, collectez les données des fournisseurs pour la mise à jour des tableaux de bord et passez les factures d’énergie (gaz et réseaux de chaleur), des marchés de nettoyage et des contrats d’exploitation. Répartissez les charges récupérables (chauffage collectif et individuel) lors de la passation des factures et élaborez les éléments de charge avec le service quittancement ; transférez les données mensuelles au service quittancement. Participez à la régularisation des charges de chauffage et d’eau chaude de l’année précédente. Gestion administrative Gérez la partie administrative des marchés d’exploitation et de travaux pour les installations de chauffage (collectives et individuelles), de production d’eau chaude sanitaire, de réseau d’eau froide, de VMC et de quelques contrats d’exploitation des équipements. Assurez le suivi des contrats d’entretien des équipements individuels (gaz, robinetterie, VMC), le suivi mensuel des taux de réalisation des objectifs et la mise en place d’actions correctives auprès des agences et en lien avec les locataires. Mettez à jour les composants et les tableaux de suivi des équipements individuels et collectifs. Assistance Assistez le service sur les missions de contrôle administratif des contrats d’exploitation, de maintenance et d’énergie. Assistez le service sur le suivi budgétaire. Interagissez avec les prestataires, les agences et les locataires dans le cadre des contrats de chauffage et d’exploitation et de travaux sur les équipements techniques. Contribuez aux bilans périodiques de chaque marché de chauffage, VMC et contrats d’exploitation et organisez les réunions trimestrielles d’évaluation, pouvant rédiger les comptes‑rendus de réunion. Proposez des améliorations en lien avec les directions pour l’évolution et l’automatisation du suivi des contrats. Participez au développement des outils de suivi et de reporting en lien avec les services. Profil recherché Issue d’une formation bac+2/3 en maintenance immobilière, vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine des marchés publics et sur l’amiante, le plomb. Vous possédez d’excellentes capacités d’adaptation, faites preuve de dynamisme, d’autonomie et d’aptitude à travailler en équipe et en transversalité. Votre capacité d’analyse et de synthèse sont essentielles et vous serez amené à animer des réunions. Votre organisation et rigueur dans le suivi de l’activité sont de réels atouts pour ce poste. Vous maîtrisez également les outils informatiques (Word, Excel). Ce poste est à pourvoir à Nantes en CDD pour une période de 2 mois minimum (renouvelable). Les + NMH Une entreprise reconnue qui assure sa mission sur le territoire depuis plus de 110 ans. Accès transports en commun (75 % pris en charge par l’employeur) et plan de mobilité entreprise (aides financières…) Un parcours d’intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs par une communauté de facilitateurs. Un plan de développement de compétences répondant aux évolutions des collaborateurs. Temps de travail à 37 H 30 avec attribution de 15 jours de RTT et 31 jours de congés payés. Tickets restaurants d’une valeur de 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et mutuelle d’entreprise (75 % pris en charge par l’employeur). Avantages CSE (chèques vacances, chèque rentrée scolaire, arbre de Noël, sport, culture, sorties…) Une charte télétravail et des horaires flexibles. #J-18808-Ljbffr