Adjoint(e) de la directrice de l'hébergement

PosteAdjoint(e) de la directrice de l'hébergement - Crous de Lyon - F/HContexte et informationsNom de l’employeur : CROUS LyonLocalisation : 59 Rue de la Madeleine 69007 LyonRéférence : 2025-2083878Date limite de candidature : 20/02/2026Vos missionsL’agent recruté aura pour mission de coordonner l’ensemble des opérations liées au parc d’hébergement (projets de rénovation, de construction, d’ouverture, de restructuration et de fermeture des résidences), en garantissant leur bon déroulement opérationnel et leur articulation avec les besoins d’exploitation.L’adjoint(e) à la directrice constitue l’interface avec les bailleurs, les directions de l’hébergement et les services centraux. Travailler en étroite collaboration avec les unités de gestion hébergement et les directions support (techniques, financières, juridiques, logistiques).Le poste est placé sous la responsabilité directe de la directrice de l’hébergement du Crous de Lyon.Sécuriser la coordination des activités avec des outils de suivi et d’aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs, alertes) en identifiant les risques et en proposant des mesures correctives, en assurant un reporting quotidien auprès de la directrice et un reporting régulier avec les autres directions et services.Assister la directrice dans la gestion du partenariat avec les bailleurs sociaux et les institutions partenaires (suivi financier, juridique, technique) en veillant au respect des engagements et des objectifs.Travailler en collaboration avec l’ensemble des acteurs internes et externes pour accompagner l’évolution de l’activité d’hébergement.Appuyer la directrice dans le pilotage quotidien de l’activité.Réalisations opérationnellesContrôle de la facturation de la redevance et suivi de l’exécution des travaux par les bailleurs (planification, relances).Rédaction d’avenants et de conventions en lien avec le Service Juridique.Suivi des sinistres avec la Direction de la maintenance, le Service Juridique et les bailleurs sociaux.Établissement et suivi de la facturation des bailleurs locataires et partenaires; suivi des redevances domaniales et traitement des premiers niveaux de contentieux.Profil recherchéSavoir-faireSavoir gérer les urgences et rendre compte à la direction de l’hébergementCapacités rédactionnelles et excellente organisationConnaissance de l’environnement du logement socialConnaissances juridiques, financières et budgétaires généralesTrès bonnes connaissances d’Excel (intermédiaire)Disponibilité, réactivité, adaptabilité, capacité d’anticipation, rigueur, fiabilitéFaire preuve d’initiative, capacité d’analyse, de synthèse et de conduite de projetSavoir-êtreSavoir adapter sa communication à la diversité des interlocuteurs internes et externesRigueur, polyvalence et ténacité, avec une aptitude à garder son sang-froid et à respecter les délaisGestion des priorités et grande capacité à s’adapter aux urgencesAptitudes à la négociationSens aigu de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement d’informations sensiblesCapacité à animer des réunions et à communiquerSolides compétences rédactionnellesNiveau d'étudesNiveau bac +2 (Diplôme de niveau 5)Partenaires et contextePartenaires internes : Services centraux, Directrice Générale adjointe, Directeurs U.G, Chargé de mission hébergementPartenaires externes : Bailleurs sociaux, Établissements d’Enseignement Supérieur, fournisseurs, représentants étudiants, administrations, CCASVacant à partir du 02/03/2026Pour postuler, envoyer le CV et la lettre de motivation.Éléments de candidature obligatoires et contacts disponibles dans l’offre originale. #J-18808-Ljbffr