Assistant Services à la Population
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La commune de LA GOUESNIERE recrute un assistant des services à la population. Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, l'agent exerce ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie. Il peut travailler directement avec le maire et les adjoints en fonction de leurs domaines de compétence. Au sein de la collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public, gère les élections, l'urbanisme et les formalités administratives courantes.
Responsabilités
- Accueil administratif
- Assurer l'accueil physique et téléphonique; renseignements divers de 1er niveau
- Gérer les salles et les prêts de matériels pour les particuliers (rédaction des contrats, gestion des paiements, …)
- Trier et classer les dossiers administratifs divers
- Effectuer les formalités administratives (recensement militaire, dénomination des voies, annulation cantine/centre de loisirs, attestation d'hébergement pour les personnes étrangères, …)
- Traiter les dossiers d'urbanisme (enregistrement des autorisations de droits des sols, enregistrement des autorisations sur le logiciel, …)
- Assurer le suivi des signalements de frelons et de ragondins ainsi que des demandes liées à la fourrière
- Enregistrer et transmettre les déclarations de panne au SDE
- Gérer les stocks (machine à affranchir, copieur, …)
- Mettre à jour l'affichage réglementaire et municipal
- Elections
- Gérer l'organisation des élections (préparation et tenue des bureaux de vote, organisation matérielle et suivi des opérations électorales)
- Assurer la gestion des listes électorales (inscriptions, mises à jour des bases électorales et des électeurs, révision et refonte des listes électorales, suivi des élections et préparation des travaux de la commission de contrôle)
- Activités secondaires
- Accueil administratif (en l'absence de l'agent titulaire)
- Etat-civil (rédaction des actes et des mentions, réponses aux notaires, gestion du cimetière, …)
- Accompagner les associations (réponses aux réclamations, utilisation des salles, …)
- Gérer la régie communale (suivi des paiements des régies, gestion du compte DFT)
- Réceptionner et traiter les dossiers d'aides sociales
- Assurer la gestion des écoles (inscriptions scolaires, cantine et garderie-ALSH, suivi des paiements et du portail famille, envoi de mailings, gestion des commandes et de la facturation)
- Régisseur suppléant
Qualités et aptitudes attendues
- Bonnes aptitudes relationnelles, autonomie et prises d'initiatives, réactivité, gestion simultanée de plusieurs dossiers
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à accueillir, identifier les besoins et orienter le public
- Rigueur et organisation
- Capacité à rendre des comptes, communiquer et travailler en équipe
- Respect du droit et des agents de la FPT
Compétences principales
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels liés à l'activité de l'agent
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance en service à la population (urbanisme, formalités administratives, état civil, …)
- Connaissance des différents partenaires (services déconcentrés et sociaux de l'état, services décentralisés gérés par les EPCI, …)
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ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION
Il y a 2 jours
La Gouesnière, Bretagne, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune de LA GOUESNIERE recrute un assistant des services à la population. Au sein d'un équipe administrative de 4 personnes, l'agent exerce ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie. Il peut travailler directement avec le maire et les adjoints en fonction de leurs domaines de...
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Assistant services à la population
Il y a 2 jours
La Croix-Helléan, Bretagne, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes...
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Assistant services à la population
Il y a 3 jours
place de la Mairie : 56120 La Croix-Helléan - Europe, France, Bretagne, Morbihan (56), Bretagne Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O056260803000465 Date de début de diffusion ...
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ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION
Il y a 1 semaine
La Gouesnière, Bretagne, France Mairie de La Gouesnière Temps pleinEmployeur : Mairie de La Gouesnière Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Date de publication : du 04/09/2026 au 15/09/2026 Date limite de candidature : 15/09/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - création d'emploi Ouvert...
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Assistant Services à la Population
Il y a 2 semaines
La Gouesnière, Bretagne, France saintmalo-formations Temps pleinsaintmalo-formations recherche un assistant des services à la population pour La Gouesnière. Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, l'agent travaille sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et peut collaborer avec le maire et les adjoints.Il accueille, oriente et renseigne le public, gère les formalités administratives et les...
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Assistant(e) social(e)
Il y a 7 jours
133 rue de la foret 35300 FOUGERES - Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35), Bretagne Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier de Fougères Référence 2026-2400021 Date de début de...
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Assistant services à la population
Il y a 3 jours
La Boissière, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du Maire et du Secrétaire Général de Mairie, l'agent administratif polyvalent est en charge de l'accueil téléphonique et physique du public et réalise les travaux administratifs courants.Le temps de travail de ce poste qui relève de la filière administrative est de 35h/hebdomadaire.Administration...
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Assistant services à la population
Il y a 2 semaines
Morcenx-la-Nouvelle, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; Profil...
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Assistant sociale
Il y a 14 heures
La Courneuve, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché(e) au Médecin responsable de l’Unité Santé publique du CMS de la Courneuve, vos missions comportent 2 volet. Vous assurez l’accompagnement social et l’accès aux droits des patients alcooliques et de leurs familles dans le cadre du Centre de Soins d’aide et de prévention des addictions. Vous facilitez...
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Assistant services à la population
Il y a 2 semaines
La Clisse, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie agréable au service des administrés d’une jolie commune dynamique. La Clisse (770 habitants) est située sur le territoire de la Communauté d’Agglomération de Saintes Grandes Rives, à 11 minutes de Saintes et à 30 minutes des plages.La commune recherche un/e...
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Assistant gestion financière budgétaire Comptabilité
Il y a 2 jours
Tassin-la-Demi-Lune, Grézieu-la-Varenne, Auvergne-Rhône-Alpes, 69290, France France Travail Temps pleinDescription du poste : Nous sommes à la recherche pour l'un de nos adhérents, Administration publique, un assistant de gestion financière budgétaire ou comptable H/F. MISSIONS PRINCIPALES Motivé(e), rigoureux(se), vous aimez les chiffres et avez envie d'apporter votre personnalité et vos compétences au collectif ? Alors, rejoignez l'équipe et...
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La Défense, France TotalEnergies Temps plein**Contexte et environnement**: La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique. **Activités**: En tant...
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Luc-la-Primaube, Midi-Pyrénées, France La Pradette Temps pleinLe poste de Assistant(e) d'agence en alternance dans le cadre d'un BTS SP3S en alternance sur 2 ans (H/F) Mutuelle specialisée, nous assurons la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et des ayants droit : exploitants, salariés (d'exploitations, d'entreprises, de coopératives et d'organismes professionnels...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 3 jours
La Sauvetat-de-Savères, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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Coordinateur de réseau de lecture publique
Il y a 14 heures
La Ferté-Alais, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Direction / Service : Direction des services à la population / Culture / MédiathèqueIntitulé du poste : Coordinateur de réseau de lecture publique H/FMissions : • Participer à la structuration et au développement d’un réseau de lecture publique intercommunal et collaboratif sur le territoire de la Communauté...
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ASSISTANTE SOCIAL(E) F/H
Il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France EPSM de Vendée Centre Hospitalier Georges Mazurelle Temps pleinL’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...
