Responsable administratif

Adjointe au Responsable du Pôle Recrutement, Formation et Accompagnement ProfessionnelLe Département de la Vienne recrute un Adjoint en charge de la coordination administrative (H/F), au sein de la Direction de l'Action Sociale - Territoire 1 (Châtellerault), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des rédacteurs.Les missions sont les suivantes :Manager l’équipe administrative et d’accueil pour le territoire- Encadrer les agents sous sa responsabilité hiérarchique à la MDS et à la MDS de Proximité tout en veillant à accompagner les changements- Répartir la charge de travail en tenant compte des urgences et des priorités- Animer des réunions au sein de l’équipe administrative- Soutenir l’équipe administrative et d’accueil dans les situations d’accueil complexe- Assurer la gestion quotidienne de l’équipe (congés, temps de travail…)- Évaluer l’équipe administrative et d’accueil et dynamiser leur parcours de formation- Participer au recrutement des personnels administratifs en collaboration avec la DRRH- Vous pouvez être amené.e à suppléer ponctuellement à un autre territoire d’action sociale, sur demande de la Direction.Être garant d’une organisation administrative et d’accueil de qualité sur le territoire au service de l’ensemble des directions présentes- Encourager et maintenir des liens fonctionnels de qualité entre les différents pôles présents sur le territoire, et notamment entre les deux adjoints en charge de la coordination administrative pour les territoires 1, 2 et 3- Garantir le bon fonctionnement du pôle administratif et la continuité de l’accueil pour l’ensemble des services présents sur le territoire (MDS et MDS de Proximité)- En lien avec les responsables de pôles, s’assurer de la bonne circulation de l’information sur le territoire- Participer en lien avec le coordinateur à la gestion fonctionnelle et logistique des différents lieux du territoire (travaux, véhicules, affaires générales, informatique, aménagement de bureaux…)- Garantir la bonne exécution des tâches administratives, le respect des procédures et l’utilisation adéquate des outils (notamment IODAS, le tableau de référencement, le rapport d’activités, le tableau de bord mensuel des solidarités…)- Être garant de la tenue du dossier famille et enfant, de son transfert et de son archivage- En cas d’absence de l’ACCA, le référent technique participe à son remplacement dans le cadre d’une organisation mise en place par le coordonnateur et impliquant le RPE et le RAPE.- En cas d’absence du RT, c’est à l’ACCA d’organiser les conditions de son remplacement en lien avec le RPE et le RAPE après aval du coordinateur.Participer à la conception et à la mise en œuvre des projets du territoire et de la DGAS- Participer et être force de propositions dans les différents projets transversaux- Proposer des outils afin d’améliorer la gestion des dossiers, le suivi statistique et les procédures- Participer à l’harmonisation des pratiques entre la MDS siège et la MDS de proximitéGarantir l’application des procédures administratives de l’aide sociale à l’enfance (à l’exception des adjoints en charge de la coordination administrative rattachée à la DAS pour les territoires 1 -Châtellerault -, 2 -Jaunay Marigny et Loudun- et 3 -Poitiers)- Assurer la gestion des dossiers relatifs aux mesures de déclaration judiciaire de délaissement, de délégation d’autorité parentale, de tutelles, de protection des jeunes majeurs, de successions, d’assurances- Assister le responsable et/ou l’adjoint du pôle enfance lors des placements en urgence- Préparer les dossiers de contentieux avec les avocats pour la défense des intérêts du Département, préparer et suivre les recours devant la cour d’appel- Assurer la gestion des allocations mensuelles avec le service ASE en central- Coordonner l’action avec les services centraux des solidarités en veillant à l’harmonisation des pratiques entre les pôles enfance.Conditions de travail :Résidence administrative à la MDS du territoire : Châtellerault NordDéplacements fréquents sur le territoire (MDS de proximité)Véhicule personnelRestauration : attribution de titres restaurantDisponibilité requise en dehors des plages horaires classiques de travailNiveau de responsabilité :Délégation de signature par arrêté du Président dans son domaine de compétencesSpécificité du poste :Il est soumis au secret professionnel comme participant aux missions de l’Aide Sociale à l’Enfance (Article L 221-6 du CASF).Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacancesPlan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnelTél : 05.49.55.67.96Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu’au 30 janvier 2026 inclus. #J-18808-Ljbffr