Responsable administratif

il y a 2 semaines

Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Vienne Temps plein

Le Département de la Vienne recrute un Adjoint en charge de la coordination administrative (H/F), au sein de la Direction de l'Action Sociale - Territoire 1 (Châtellerault), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des rédacteurs.

Les missions sont les suivantes :

Manager l'équipe administrative et d'accueil pour le territoire

  • Encadrer les agents sous sa responsabilité hiérarchique à la MDS et à la MDS de Proximité tout en veillant à accompagner les changements

  • Répartir la charge de travail en tenant compte des urgences et des priorités

  • Animer des réunions au sein de l'équipe administrative

  • Soutenir l'équipe administrative et d'accueil dans les situations d'accueil complexe

  • Assurer la gestion quotidienne de l'équipe (congés, temps de travail…)

  • Évaluer l'équipe administrative et d'accueil et dynamiser leur parcours de formation

  • Participer au recrutement des personnels administratifs en collaboration avec la DRRH

  • Vous pouvez être amené.e à suppléer ponctuellement à un autre territoire d'action sociale, sur demande de la Direction.

Être garant d'une organisation administrative et d'accueil de qualité sur le territoire au service de l'ensemble des directions présentes

  • Encourager et maintenir des liens fonctionnels de qualité entre les différents pôles présents sur le territoire, et notamment entre les deux adjoints en charge de la coordination administrative pour les territoires 1, 2 et 3

  • Garantir le bon fonctionnement du pôle administratif et la continuité de l'accueil pour l'ensemble des services présents sur le territoire (MDS et MDS de Proximité)

  • En lien avec les responsables de pôles, s'assurer de la bonne circulation de l'information sur le territoire

  • Participer en lien avec le coordinateur à la gestion fonctionnelle et logistique des différents lieux du territoire (travaux, véhicules, affaires générales, informatique, aménagement de bureaux…)

  • Garantir la bonne exécution des tâches administratives, le respect des procédures et l'utilisation adéquate des outils (notamment IODAS, le tableau de référencement, le rapport d'activités, le tableau de bord mensuel des solidarités…)

  • Être garant de la tenue du dossier famille et enfant, de son transfert et de son archivage

  • En cas d'absence de l'ACCA, le référent technique participe à son remplacement dans le cadre d'une organisation mise en place par le coordonnateur et impliquant le RPE et le RAPE.

  • En cas d'absence du RT, c'est à l'ACCA d'organiser les conditions de son remplacement en lien avec le RPE et le RAPE après aval du coordinateur.

Participer à la conception et à la mise en œuvre des projets du territoire et de la DGAS

  • Participer et être force de propositions dans les différents projets transversaux

  • Proposer des outils afin d'améliorer la gestion des dossiers, le suivi statistique et les procédures

  • Participer à l'harmonisation des pratiques entre la MDS siège et la MDS de proximité

Garantir l'application des procédures administratives de l'aide sociale à l'enfance (à l'exception des adjoints en charge de la coordination administrative rattachée à la DAS pour les territoires 1 -Châtellerault -, 2 -Jaunay Marigny et Loudun- et 3 -Poitiers)

  • Assurer la gestion des dossiers relatifs aux mesures de déclaration judiciaire de délaissement, de délégation d'autorité parentale, de tutelles, de protection des jeunes majeurs, de successions, d'assurances

  • Assister le responsable et/ou l'adjoint du pôle enfance lors des placements en urgence

  • Préparer les dossiers de contentieux avec les avocats pour la défense des intérêts du Département, préparer et suivre les recours devant la cour d'appel

  • Assurer la gestion des allocations mensuelles avec le service ASE en central

  • Coordonner l'action avec les services centraux des solidarités en veillant à l'harmonisation des pratiques entre les pôles enfance.

Contact :

Eliane SCHKLAR

Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel

Tél :

Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au
30 janvier 2026 inclus.

  • responsable de secteur nettoyage

    il y a 3 jours

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Tech'net Val de Loire Temps plein

    Nous recherchons un ou une responsable de secteur ,votre mission sera d'assurer le bon fonctionnement du secteur qui vous sera confié.Vous aurez en charge la gestion de vos clients afin d'en assurer leur satisfaction et la fidélisation .vous assurerez également les contrôles qualités, le suivit de vos équipes , le recrutement ,le managements des...

  • responsable exploitation levage lourd et projet speciaux

    il y a 3 jours

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France GCA Levage et transport exceptionnel Temps plein

    Nous recrutons pour notre filiale basée Chatellerault (86), un Responsable exploitation Levage lourd et projet spéciaux (H/F) - Poste à temps plein - à pourvoir dès que possible.À propos du Groupe Charles André (GCA)Fondé en 1932 et aujourd'hui dirigé par Delphine André, petite-fille du fondateur, le Groupe Charles André (GCA) est un acteur majeur...

  • AFIPA/AHC - Responsable du Pôle National d'Assistance au Recouvrement complexe (PARC) - H/F

    il y a 2 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures08/01/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFIP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les...

  • Gestionnaire Paie et Administration du personnel

    il y a 2 jours

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France ATELIERS REUNIS DU CENTRE OUEST Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 60 ans dans la fabrication de maroquinerie haut de gamme, ARCO est une entreprise renommée comptant 700 salariés et implantée à Châtellerault. Nous nous démarquons par notre savoir-faire et notre culture de l'innovation, tout en maintenant un engagement indéfectible envers la qualité et la précision.Nous...

  • Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

    il y a 3 jours

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France ARCO Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 60 ans dans la fabrication de maroquinerie haut de gamme, ARCO est une entreprise renommée comptant 700 salariés et implantée à Châtellerault. Nous nous démarquons par notre savoir-faire et notre culture de l'innovation, tout en maintenant un engagement indéfectible envers la qualité et la précision.Nous...

  • REFERENT de CENTRE

    il y a 3 jours

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Carglass Temps plein

    Notre entreprise : Fort de la confiance accordée par Carglass à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd'hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d'un environnement de travail épanouissant, l'ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un service...

  • Gérant / Gérante d'une pizzeria (H/F) recherche un(e) gérant(e) afin de superviser notre bar

    il y a 3 jours

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France L'EDEN Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une gérant(e) dynamique(ve) et expérimenté(e) pour prendre la tête de notre établissement. En tant que responsable, vous serez en charge de la gestion quotidienne, de la supervision des équipes et de la satisfaction client. Vous assurerez le bon fonctionnement de l'établissement en veillant au respect des...

  • Responsable administratif

    il y a 1 semaine

    Châtellerault, France Département de la Vienne Temps plein

    Adjointe au Responsable du Pôle Recrutement, Formation et Accompagnement ProfessionnelLe Département de la Vienne recrute un Adjoint en charge de la coordination administrative (H/F), au sein de la Direction de l'Action Sociale - Territoire 1 (Châtellerault), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux...

  • Adjoint Administratif du Pôle Recrutement et Formation

    il y a 1 semaine

    Châtellerault, France Département de la Vienne Temps plein

    Une collectivité territoriale en Nouvelle-Aquitaine recherche un Adjoint au Responsable du Pôle Recrutement et Formation. Le candidat devra manager une équipe administrative, garantir l'organisation et la qualité du service au niveau territorial, et participer aux différentes missions administratives. Le poste exige un diplôme de niveau Bac+3 et une...

  • Assistant Administratif Et Ordonnancement

    il y a 1 semaine

    Châtellerault, France Solutions Compétences Temps plein

    **L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité...

  • Assistant Administratif de Production

    il y a 1 semaine

    Châtellerault, France SERI Temps plein

    **Assistant Administratif de Production (H/F)** Depuis plus de 150 ans, SERI est un acteur incontournable du mobilier urbain en France. Alliant tradition et modernité, SERI participe aux grands projets d’aménagement et de transport en commun (tramways, Bus à Haut Niveau de Service, Transports en Commun en Site Propres,) et développe les produits de...

  • responsable location H/F

    il y a 2 semaines

    Châtellerault, France Groupe Morgan Services Temps plein

    responsable location H/F - CDI (86) 13 décembre 2025 Missions principales Nous recherchons pour un poste à pourvoir dès que possible un responsable location h/f au sein d'une agence spécialisée en solutions de location.Poste de commercial sédentaire, vous travaillez au comptoir à la réception des appels et à l'accueil des clients.Vous gérez la...

  • Responsable Exploitation Levage Lourd Et Projet Speciaux

    il y a 5 jours

    Châtellerault, France GCA LEVAGE Temps plein

    Nous recrutons pour notre filiale basée Chatellerault (86), un Responsable exploitation Levage lourd et projet spéciaux (H/F) - Poste à temps plein - à pourvoir dès que possible. **À propos du Groupe Charles André (GCA)** Fondé en 1932 et aujourd’hui dirigé par Delphine André, petite-fille du fondateur, le Groupe Charles André (GCA) est un...

  • Responsable de Secteur en Alternance

    il y a 5 jours

    86100 Châtellerault, France Vitalliance Temps plein

    **Missions** Le Chargé de clientèle est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile: - Coordination des équipes (gestion quotidienne des Auxiliaires de vie) - Recrutement, gestion administrative et juridique des équipes (contrats de travail, congés, arrêts maladie etc) - Relations commerciales (clientèle et...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Châtellerault, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Châtellerault, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Châtellerault, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Chatellerault Rue Nungesser et Coli, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDI Missions L’Agent...

  • Directeur-rice du conservatoire Clément Janequin

    il y a 1 semaine

    Châtellerault, France FFEA - Fédération Française de l'Enseignement Temps plein

    Directeur-rice du conservatoire Clément Janequin (H/F) A TEMPS COMPLET (Directeur d’établissement d’enseignement artistique 2è catégorie)Le Conservatoire à rayonnement départemental Clément Janequin recrute un·e directeur·rice. Le poste est à pourvoir dans les plus brefs délais. Vous trouverez ci-dessous sa présentation ainsi que les missions...