Assistant(e) Administratif(ve)
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Ses activités principales seront les suivantes :Suivi des Appels d'Offres publiés sur notre plateforme de veille « Explore »,Téléchargement des DCE selon les opportunités identifiées par les responsables Etudes et le Directeur du Développement,Téléchargement des mises à jour : nouveaux DCE / réponses aux questions,Mise à jour du planning « Etudes »,Mise à jour en continu des documents administratifs de Poly-Environnement et de ses filiales : références, liste des effectifs, liste des matériels, attestations sur l'honneur, pouvoirs, CV encadrements, certificats de capacité, attestations URSSAF, attestations fiscales, assurances, déclaration emplois salariés étrangers, K-BIS, .Mise à jour des documents sur les plateformes en ligne comme actradis ou e-attestationPréparation des candidatures selon les exigences du Code des Marchés Publics,Pour chaque AO, préparation des dossiers et sous-dossiers nécessaires à la dématérialisation des offres remises : tableau de synthèse des pièces exigées, .Accompagnement des chargés d'étude dans la rédaction des pièces techniquesAssistance au dépôt des offres - dématérialisation sur les plateformes dédiéesGestion de l'adresse électronique générique du bureau d'étudesRédaction de différents courriers : questions complémentaires, demandes de précisions relatives au rejet de notre offre et/ou demande du rapport d'analyse des offres, .Compilation régulière des données liées à nos activités : listing clients, population desservie, tonnages collectés, .Mise en forme de documents divers (Word, PowerPoint),Archivage informatique des DCE, des offres remises, des contrats notifiés,Compilation des indicateurs utilisés dans le processus QSE Développement,Ainsi que toute autre tâche « administrative » complémentaire.Ces missions ne se sont pas exhaustives et peuvent varier en fonction du degré d'autonomie du collaborateur et de sa capacité d'adaptation.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12 mois
- Primes
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Jamais
Expérience
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents Cette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
- Maitrise indispensable du pack office Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
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Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique
Il y a 14 heures
La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France mrIT France Temps plein 24 000 € ContratmrIT est un revendeur et intégrateur IT basé à La Chapelle-sur-Erdre, en pleine croissance. On fournit du matériel informatique, on déploie des infrastructures et on accompagne aussi bien des PME que des grands comptes. Le groupe ne s'arrête pas à la France : on a aussi des implantations aux États-Unis et au Maroc. On reste malgré tout une...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Il y a 2 jours
La Chevrolière, Pays de la Loire, France VALGO Groupe - Sites et sols pollués Temps plein 2 200 € - 2 500 € CDDÀ propos de nous Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l’environnement depuis 2004, avec son siège basé en France. Avec 18 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion, Caraïbes), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués...
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Il y a 2 jours
La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France Equans France Temps plein🌟 OFFRE D’EMPLOI – CDI 🌟 Bouygues Energies & Services, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur(e) : 🏗️ Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (H/F) 📍 Poste basé à Courbevoie (92) 🕒 CDI Bouygues Energies & Services est une filiale du groupe EQUANS, présente dans plus de 30 pays et experte de la performance énergétique...
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Assistant(e) Administratif(ve) Courbevoie F/H
Il y a 2 jours
La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France EDF Temps pleinL' ENTREPRISE EDF business services rassemble les compétences et savoir-faire de plusieurs filiales du groupe EDF afin d’offrir aux entreprises et aux collectivités locales un accompagnement complet dans l’électrification de leurs usages. Notre engagement : soutenir la transition énergétique de nos clients, en leur proposant des solutions...
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Assistant-e administratif-ve pour le Contrat Local de Santé
Il y a 5 heures
La Ferté-Gaucher, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre de la mise en œuvre du Contrat Local de Santé qui sera bientôt signé, la Communauté de communes des 2 Morin recherche un-e assistant-e administratif-ve.Sous l’autorité de la coordinatrice du Contrat Local de Santé vous serez chargé-e de l’assister administrativement.Vos missions principales seront...
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) F/H
Il y a 7 jours
Villeneuve-d'Ascq, Nord-Pas-de-Calais, France Temps pleinGGP automobiles, acteur majeur de la distribution automobile commercialise les marques Renault Dacia Alpine, Ford, Jaguar Land Rover.... Le groupe emploie plus de collaborateurs répartis dans les régions Hauts de France, Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur.Professionnel de l'automobile, vous souhaitez rejoindre des équipes passionnées, une...
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) F/H
Il y a 7 jours
Villeneuve-d'Ascq, Nord-Pas-de-Calais, France Renault Temps pleinGGP automobiles, acteur majeur de la distribution automobile commercialise les marques Renault Dacia Alpine, Ford, Jaguar Land Rover.... Le groupe emploie plus de 1 900 collaborateurs répartis dans les régions Hauts de France, Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur. Professionnel de l’automobile, vous souhaitez rejoindre des équipes passionnées,...
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Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative
Il y a 5 heures
LA ROCHE SUR YON, Pays de La Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 1 semaine
Villeneuve-la-Garenne, Ile-de-France Derichebourg Temps pleinSes activités principales seront les suivantes : Suivi des Appels d'Offres publiés sur notre plateforme de veille « Explore », Téléchargement des DCE selon les opportunités identifiées par les responsables Etudes et le Directeur du Développement, Téléchargement des mises à jour : nouveaux DCE / réponses aux questions, Mise à jour du planning...
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Assistant(e) gestion administrative H/F
Il y a 5 heures
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Tout & bon Temps partielTOUT&BON, n°1 de la LIVRAISON DE REPAS EN ENTREPRISE 🚗 !Tout & Bon est le traiteur dédié aux entreprises, disponible partout en France !Livraison gratuite en moins de 3 heures ! TOUT&BON, c’est un réseau national de traiteurs B2B. Avec près de 40 laboratoires en France, nous livrons chaque jour des petits-déjeuners, des offres déjeuner,...
