Assistant Administratif Standardiste H/F
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
L'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne d'Aubenas un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI à temps plein - 35 H/SEM.
MISSIONS
- Accueil des usagers :- Assurer l'accueil téléphonique des majeurs protégés
- Gérer le standard téléphonique
- Gestion du courrier :- Réceptionner et répartir le courrier vers les destinataires appropriés
- Assurer l'affranchissement et le départ du courrier
- Assurer la réalisation de courriers divers, des domiciliations ainsi que des avis de visite, l'édition et l'expédition de documents
- Réalisation de missions de secrétariat pour le service :- Constituer le dossier administratif lors de l'arrivée d'une nouvelle mesure, et constitution de dossiers administratifs divers (mutuelle, aide financière, CPAM, CAF, MDPH. etc)
- Effectuer le classement et l'archivage
- Effectuer des appels à la demande des Délégués Mandataires, aux partenaires, prestataires ou usagers
- Scanner les documents
COMPETENCES DU POSTE
- Sens de l'accueil, aisance téléphone, bienveillance et patience
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Aisance informatique (Office, logiciel métier)
- Utilisation d'outils collaboratifs (bureautique, planning partagé.)
PROFIL DU CANDIDAT
- Bac (ST2S.) ou BTS SP3S (fortement souhaité) secrétariat, bureautique.
- Expérience en secrétariat demandée
CONTRAT
Poste à temps plein, soit 35h par semaineA pourvoir pour décembre 2026
REMUNERATION
Salaire au SMIC + prime SEGURConvention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles.
Experience: 3 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
-
Assistant administratif et financier
Il y a 6 jours
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Filière (s) : Administratif Catégorie (s) : C Cadre(s) d'emploi Adjoint administratif territorial Grade(s) cible du poste Adjoint administratif territorial Grade(s) d'accès possible : Adjoint administratif territorial Poste à temps complet : oui Quotité de travail : 100`%Consultez le détail complet de l'offre sur la...
-
Directeur Administratif et Financier
Il y a 6 heures
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France DAF-ACTIVE Temps pleinEntreprise :Le tissu économique français est composé de plus de 400 000 TPE/PME dans notre coeur de cible, représentant 99,8% des entreprises en France. Ces PME sont le moteur de la croissance et de l'économie, mais elles font face à de nombreux défis, notamment en matière de gestion financière (manque de ressources, gestion de la trésorerie,...
-
Directeur administratif financier indépendant H/F
Il y a 3 jours
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ? DAF-ACTIVE Temps plein 65 000 € - 100 000 € ContratLe tissu économique français est composé de plus de 400 000 TPE/PME dans notre coeur de cible, représentant 99,8% des entreprises en France. Ces PME sont le moteur de la croissance et de l'économie, mais elles font face à de nombreux défis, notamment en matière de gestion financière (manque de ressources, gestion de la trésorerie, complexité des...
-
Assistant Ressources Humaines en alternance F/H
Il y a 11 heures
Privas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein 803 € - 1 802 € CDDL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes...
-
Assistant juridique droits des sociétés H/F
Il y a 6 heures
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerfrance Temps pleinAu sein de l'équipe juridique, dans le cadre d'un CDD de 4 mois dans le contexte d'un surcoît d'activité lié à la période fiscale, au poste d'Assistant juridique en droit des sociétés, vos missions principales seront : - Accompagner les clients-adhérents sur leurs problématiques juridiques ;- Rédiger les actes juridiques (constitution de...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
Il y a 11 heures
PRIVAS - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA NIMES Référence 2026-2343608 Date...
-
Assistant administratif
Il y a 1 semaine
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Temps pleinLa douane assure la gestion et le contrôle des professionnels de la filière viti-vinicole française. Le Centre de Viticulture Drôme Ardèche (CVDA), rattaché à la direction régionale des douanes de Lyon, est chargé de la gestion et du contrôle des activités viti-vinicoles dans les départements de la Drôme et de l’Ardèche, ainsi que quelques
-
Assistant(e) administratif(ve) Standardiste
Il y a 2 semaines
Privas, Rhône-Alpes, France UNION DEPART ASSO FAMILIALE ARDECHE Temps pleinL'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne d'Aubenas un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI à temps plein - 35 H/SEM. MISSIONS - Accueil des usagers : - Assurer l'accueil téléphonique des majeurs protégés, - Gérer le standard téléphonique. Gestion du courrier : - Réceptionner et...
-
Assistant(e) Administratif(ve) Tutélaire
Il y a 1 semaine
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Depart Asso Familiale Ardeche Temps pleinL'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne d'Aubenas un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein - 35 h/semaine.Vous assurez l'accueil téléphonique des majeurs protégés, gérez le standard et le courrier, et contribuez au secrétariat du service (dossiers, visites, pièces administratives).Profil
-
Secrétaire Administratif
Il y a 1 semaine
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction des Services Judiciaires - Ca Nimes Temps pleinPOSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES DE CATAGORIE B UNIQUEMENT PAR VOIE DE MOBILITE OU DE DETACHEMENT Le secrétaire administratif en charge du secrétariat assiste les chefs de juridiction et le Directeur de greffe dans la gestion administrative quotidienne. Placé sous l’autorité du directeur de greffe, il collabore avec les agents des autres services et est
