Gestionnaire administratif et financier H/F

il y a 1 jour

Arles, France INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Temps plein

Vous êtes affecté à la délégation régionale sud-est, au sein du service financier. Vous assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et unités de recherche) de votre portefeuille, rattachées à la délégation. Vos Activités Consistent à Gestion financière Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes en collaboration avec les services compétents. Suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées…) Saisir les factures après rapprochement et vérification des pièces administratives. Gestion de la clôture des exercices budgétaires. Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités. Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers. Missions et voyages Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions et dans le respect de la réglementation. Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables. Accueillir et renseigner les agents de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches administratives. Jouer un rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations, etc. Saisir dans le progiciel SIFAC de l’Institut les actes de gestion courante des déplacements. Evaluer le coût des voyages et des indemnités, puis réserver les crédits nécessaires. Liquider et mandater les indemnités sur la plate-forme NOTILUS ainsi que les factures liées aux déplacements. Gestion de la clôture des exercices budgétaires. Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers. Conditions particulières d'exercice L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’Institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En Rejoignant L’IRD, Vous Bénéficierez De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire) Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site) Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale Le profil que nous recherchons Vous Avez Développé Les Compétences Suivantes Bonne connaissance des règles et des techniques de gestion et de comptabilité Notion de base de la comptabilité publique/procédures comptables Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques Assurer le suivi des dépenses Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies Connaissance de l’environnement SAP (SIFAC) serait un plus De formation en gestion administrative, financières et/ou comptable, vous êtes organisé, de rigoureux, réactif et autonome. Vous avez le goût du travail d’équipe et savez faire preuve de discrétion. Enfin, vous savez vous adapter rapidement, possédez un excellent relationnel, et savez prendre des initiatives. Rémunération Selon les grilles #J-18808-Ljbffr

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 3 jours

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Vous êtes affecté à la délégation régionale sud-est, au sein du service financier. Vous assurerez, sous l'autorité de la responsable du service, des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et...

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 semaine

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Gazette des Communes Temps plein

    Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,9 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la métropole la plus vaste de France.Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement...

  • Agent administratif et financier de la Commande Publique H/F

    il y a 2 semaines

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Gazette des Communes Temps plein

    Reconnue pour son dynamisme, la Ville de Salon de Provence hab.) la ville recruteAgent Administratif et Financier de la Commande PubliqueCat C et Cat B- Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux et grade de Rédacteur territorialLes missions de la DCP Ville/CCAS sont les suivantes : elle accompagne les services opérationnels dans la...

  • Gestionnaire Admin

    il y a 1 jour

    Arles, France INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Un institut de recherche recherche un gestionnaire administratif à Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur. Le candidat sera chargé de la gestion des finances et des missions. Les responsabilités incluent l'organisation des commandes, la saisie des factures et le suivi des déplacements. Une bonne connaissance des règles de gestion et des procédures...

  • Stratège Culturel.le

    il y a 1 jour

    Arles, France Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte Temps plein

    Stratège Culturel.le / Responsable administratif et financierDescription de l'organismeILOTOPIE INVENTIONS INTERVENTIONS ARTISTIQUESCompagnie pionnière des arts et du spectacle vivant en espace public, ilotopie investit ses recherches sur les dynamiques d’un dialogue entre l’homme, les éléments, les paysages et leurs usages, avec un langage...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 2 semaines

    Arles, France MYAMO Temps plein

    **A propos de l'entreprise** : MYAMO est cabinet d’assistance à maitrise d’ouvrage spécialisé dans le montage et la réalisation d’opérations de construction complexes basé sur Arles (13200). Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)** pour accompagner le pôle projet dans la gestion administrative et financière...

  • Assistant Directeur Administratif Et Financier en Alternance

    il y a 2 semaines

    Arles, France SUP'IPGV Temps plein

    Entreprise SUP'IPGV - Votre avenir commence ici ! Rejoindre SUP'IPGV, c’est intégrer une école innovante et engagée dans la réussite professionnelle de ses étudiants. Spécialisée dans les formations en alternance, SUP'IPGV propose des parcours sur mesure, conçus pour répondre aux besoins des entreprises tout en offrant aux étudiants une...

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 jour

    Arles, France La Gazette des Communes Temps plein

    OverviewAvec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,9 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la métropole la plus vaste de France. Elle exerce des compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et...

  • Gestionnaire Financier des Contrats de Recherche

    il y a 1 jour

    Arles, France INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Un institut de recherche situé à Arles recherche un Assistant en gestion financière des contrats. Ce poste implique la gestion budgétaire des contrats de recherche et le suivi des encaissements, sous la responsabilité du Directeur des finances. Les candidats doivent posséder des connaissances en gestion financière et contractuelle, avec un diplôme de...

  • Gestionnaire Patrimonial et Budgets – Territorial

    il y a 1 jour

    Arles, France La Gazette des Communes Temps plein

    Une collectivité territoriale innovante basée à Marseille recherche un gestionnaire financier pour suivre et analyser l'inventaire financier. Le candidat idéal doit avoir au moins un diplôme de niveau BAC et une solide connaissance de l'environnement financier des collectivités. Ce poste offre des avantages tels que des titres restaurant, la...