Gestionnaire administratif et financier

Gestionnaire administratif et financier (H/F) L’École polytechnique (surnommée l'X) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une école militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux. Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start‑ups technologiques. Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements‑chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes‑Hommes. L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations. Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de l’Opération Campus, l’École polytechnique joue un rôle d’acteur individuel majeur du projet et de coordinateur naturel vers lequel se tourne l’ensemble des partenaires du projet. Au sein de la Direction du patrimoine immobilier, rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative et financière des opérations portées par la DPI en assurant la bonne exécution des règles applicables au marché. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Assurer la gestion financière et administrative des marchés publics : saisie des bons de commandes, engagements juridiques, contrôle des devis, vérification des imputations comptables, etc. Suivre l’exécution financière des marchés portés par la Direction du Patrimoine Immobilier (marchés de travaux, de maintenance, de fournitures, de prestations intellectuelles, etc.), tant avec la direction des achats qu’avec la direction comptable : saisie du marché, engagement budgétaire. Pour les marchés travaux : vérification des situations de travaux, décomptes global et définitif, suivi des avances forfaitaires, collecte et contrôle des pièces justificatives. Pour l’ensemble des marchés : suivi régulier de l’avancement des engagements et décaissements, des révisions de prix, des sous‑traitants, etc. Mettre en œuvre la liquidation et l’ordonnancement des situations de travaux. Classer et archiver, informatiquement, l’ensemble des justificatifs des opérations financières. Apporter un suivi régulier, rigoureux et informatisé des opérations sur tableau Excel. Apporter un suivi régulier, rigoureux et informatisé des marchés portés par la DPI. Apporter un soutien mensuel au suivi et à l’analyse des consommations d’énergie. Activités complémentaires : Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris. Assurer une continuité de service en l’absence d’un des agents du bureau administratif et financier. Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. Compétences et qualifications requises Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 en gestion et/ou comptabilité. Une première expérience d’au moins un an en gestion administrative et financière, développant de solides bases opérationnelles et une bonne compréhension des enjeux financiers. Bonne connaissance de la législation et des procédures relatives aux marchés publics. Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion financière). Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler de façon autonome. Conditions et avantages 25 jours de congés + 18 RTT. Télétravail en fonction du poste. Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%. Services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur). Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit… Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%. Rémunération Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. Égalité, diversité et inclusion L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…). #J-18808-Ljbffr