Gestionnaire administratif et financier

L'École polytechnique (surnommée l
'X
), est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial,
fondée en 1794
au cours de la révolution française. Il s'agit d'une
École militaire
, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de
l'Institut Polytechnique de Paris
aux côtés de
quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs
: l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée
(40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe
recherche, enseignement et innovation
au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses
23 laboratoires
, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le
CNRS
, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l'École polytechnique repose sur trois piliers
: enseignement, recherche et, innovation. L'innovation et l'entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l'École, notamment avec le lancement en 2015, d'un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L'École polytechnique
agit sur les grands enjeux du développement durable
.
En tant qu'acteur responsable
, elle met avec ses partenaires de l'Institut Polytechnique de Paris, l'enseignement, la recherche et l'innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l'élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l'avenir des futures générations.

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Le LMS - Laboratoire de Mécanique des Solides à l'école Polytechnique est une UMR (Unité Mixte de

Recherche) sous tutelle de l'École Polytechnique et du CNRS. Il rassemble environ 100 personnes (permanents, non permanents, étudiants, visiteurs). Le domaine de recherche du LMS est la Mécanique des Milieux Continus, étudiée à des échelles multiples, avec un triple point de vue théorique, expérimental et numérique. L'équipe administrative du LMS assure la gestion administrative et financière de l'ensemble du laboratoire (Budget, contrats, dépenses, ressources humaines, missions, logistique, communication).

Au sein du laboratoire de Mécanique des Solides, rattaché à l'équipe administrative du LMS, le titulaire du poste réalise l'ensemble des actes de gestion financiers et comptables concernant les dépenses effectuées sur dotation ou sur ressources propres auprès des tutelles (CNRS et Polytechnique), la tenue de l'inventaire, seconde l'administrateur dans le suivi et l'exécution budgétaire et réalise ces actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des domaines concernés.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Coordonner et gérer les dépenses du laboratoire, de l'engagement à la liquidation (mouvements budgétaires, commandes, services faits, suivi de la facturation, traitement litiges et relations fournisseurs), toutes tutelles (Polytechnique à l'aide du logiciel PEP et CNRS à l'aide du logiciel GESLAB)
• Collecter, traiter, contrôler et classer toutes les pièces justificatives nécessaires à la dépense et assurer le respect des règles de l'achat public
• Porter la carte achats du laboratoire et réaliser les achats en ligne dans le respect des règles et procédures
• Coordonner avec les responsables de plateformes techniques et réaliser le suivi de l'inventaire physique et comptable de tout le laboratoire (Polytechnique et CNRS)
• Instruire et traiter l'ensemble des litiges anomalies, dossiers financiers et comptables sur l'ensemble des applications de gestion CNRS et X.
• Elaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de relevé de dépenses pour la justification des contrats de type ANR, ERC, SESAME…
• Instruire les dossiers d'achat complexes en s'assurant de la conformité règlementaire
• Seconder l'administrateur dans le suivi de l'exécution budgétaire et les travaux de clôture budgétaire
• Suivre l'évolution de la règlementation de la dépense publique sur l'ensemble du processus d'achat
• Soutien logistique (matériels, fournitures, réunions, séminaires)

Ce poste est à pourvoir à
Palaiseau
(Essonne) par
voie de détachement
ou par voie
contractuelle
.

Nous Sommes Faits Pour Vous Car
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une
diversité de métiers
et des
perspectives de carrières
. Vous rejoindrez ainsi
un écosystème d'innovation unique
.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans
l'ADN de l'École
et de ses
racines humanistes
:
se mettre au service de l'intérêt général
par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une
démarche de développement durable et de responsabilité sociétale
. La défense de
l'égalité des chances, la promotion de la diversité
sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous Bénéficierez Des Avantages Suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération
: fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École
polytechnique
s'engage à un
recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion
. Toutes les candidatures sont étudiées
sans aucune distinction
(âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…)
.
,

Vous Êtes Notre Perle Rare Car
Vous êtes titulaire
au minimum d'un Bac+2 en comptabilité ou gestion
et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure scientifique dynamique.

Une
première expérience sur un poste similaire
est souhaitée, idéalement
au sein d'un EPST ou d'un EPSCP
, où vous avez développé une bonne connaissance des procédures publiques et du fonctionnement de la recherche.

Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs priorités en parallèle. Votre sens du service et votre fiabilité seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement les projets du laboratoire.