Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative
il y a 17 heures
Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative L’une des entreprises européennes leaders dans le secteur de l’ingénierie liée aux transports. À propos du rôle Assurer la coordination administrative, RH, comptable et QHSE du Service Center. Garantir la bonne gestion des activités support, le suivi des indicateurs clés, et le respect des procédures internes, en lien avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. Responsabilités Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, prestataires et fournisseurs. Gérer le support Administratif du Service Center. Gérer le courrier, les fournitures, les archives et les documents administratifs. Suivre le recouvrement des impayés et les relations clients/fournisseurs. Assurer le traitement de la facturation CER en back-up. Traiter les factures dans les outils internes (SAP, Chorus, NERO). Assurer la tenue de la caisse, les dépôts bancaires, et le suivi des investissements. Actualiser les temps de travail, astreintes, congés et registres du personnel. Organiser les visites médicales et déclarer les accidents du travail. Coordonner et suivre la mise en œuvre du plan de formation du Service Center. Diffuser les informations RH et animer la communication interne. Planifier et coordonner les événements du site (Family Day, repas de Noël, etc.). Actualiser le Document Unique, les organigrammes et la matrice des compétences. Gérer les autorisations de conduite, les obligations réglementaires et le suivi des formations sécurité (SST, incendie). Enregistrer et suivre les réclamations clients ainsi que l’évaluation des fournisseurs. Préparer et accompagner les audits internes et externes (CALIX, T.U.V.) et mettre en œuvre les plans d’action associés. Organiser les exercices d’évacuation et piloter les actions de prévention des risques. Superviser la gestion des déchets et assurer le suivi des enlèvements dans le respect des normes environnementales. Solides compétences en gestion administrative et comptable. Bonnes notions RH et QHSE. Esprit d’analyse, rigueur et sens de la confidentialité. Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles. Maîtrise du pack Office et des outils internes (SAP, SalesForce, SIHR, etc.). Polyvalence, autonomie et sens de l’organisation. Compétences requises Gestion administrative et comptable. Notions RH et QHSE. Analyse et rigueur. Compétences relationnelles et communicationnelles. Maîtrise des outils informatiques. Autonomie et organisation. Compétences préférées Expérience dans le secteur de l’ingénierie. Connaissance des normes environnementales. Plage de rémunération et package de compensation Salaire fixe entre 30 k€ et 38 k€ / an Déclaration d'égalité des chances Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans notre entreprise. #J-18808-Ljbffr
-
Gestionnaire administratif polyvalent – Scolarité
il y a 20 heures
Tournon-sur-Rhône, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinUne université française recherche un(e) Gestionnaire Administratif Polyvalent(e) pour effectuer des tâches administratives variées, en lien avec le personnel académique et les étudiants. Le candidat doit posséder de solides compétences en informatique et une bonne capacité d'organisation. Une expérience de plus de 3 ans et un diplôme équivalent...
-
Université Lyon 1
il y a 16 heures
Tournon-sur-Rhône, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinUniversité Lyon 1 - Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) Réf. Référence : 2025-2136106 Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Localisation : Domaine de Rockefeller, 8 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels Expérience souhaitée :...
-
Gestionnaire administratif
il y a 3 jours
Rue Barthelemy de Laffemas Valence - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Gestionnaire administratif (f/h), pour son Département...
-
Rhône, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans...
-
Gestionnaire administratif et financier – CDD public, Télétravail
il y a 15 heures
Tournon-sur-Rhône, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinUne université publique recrute un Gestionnaire administratif et financier pour assurer le secrétariat et l’assistance technique des équipes. Les responsabilités incluent la gestion des commandes et le suivi des factures. Les candidats doivent avoir un niveau 3 correspondant au CAP/BEP et des compétences en bureautique. Ce contrat à durée...
-
Gestionnaire RH H/F
il y a 2 semaines
Rhône, France ARTHROPOLOGIA Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste : CONTEXTE DE DEVELOPPEMENT DU POSTE Dans le cadre de notre développement, Arthropologia recherche gestionnaire des Ressources Humaines pour accompagner son équipe de 25 salaries et structurer une politique sociale. Le-la gestionnaire RH animera la gestion des ressources humaines de l’association, en termes...
-
Gestionnaire carrières et paies
il y a 1 semaine
Rhône, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
-
Université Lyon 1
il y a 16 heures
Tournon-sur-Rhône, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinUniversité Lyon 1 - Gestionnaire administratif et logistique (H/F) Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua, Université Claude Bernard Lyon 1 Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels Nature du contrat : CDD de 6 mois Salaire indic : 2051.86 € brut/mois (≈ 24 600 € brut/an) Expérience souhaitée : Débutant Vos missions...
-
Gestionnaire Administratif et Financier H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Testnge Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...
-
Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 1 jour
Parvis René Descartes - BP Lyon - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole Normale Supérieure Lyon Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Lyon Date limite de candidature06/02/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...
