Assistant RH H/F

Si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ?Rejoindre notre équipe, c'est occuper un rôle clé au coeur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe. Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais. Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue vous êtes au centre de tout.

Vos missions

• Gestion RH & paie
• Élaborer les DPAE
• Collecter et contrôler les éléments de paie
• Analyser les relevés d'heures et gérer les variables
• Suivre les visites médicales et les AT/AM
• Distribuer les contrats et bulletins de paie
• Gérer les dossiers de formation
• Gestion administrative
• Vérifier la conformité des dossiers candidats
• Suivre les retours contrats
• Gérer la facturation clients
• Assurer l'archivage
• Vie d'agence
• Accueillir les candidats et gérer les appels
• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
• Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l'agence.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres
• Vous aimez le contact humain et le travail en équipe
• Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
• Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
• Esprit d'analyse

Ce que nous vous propose

• 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)
• Prime d'ancienneté
• Carte Swile (11€/jour travaillé)
• Mutuelle/Prévoyance
• 35h/semaine
• Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
• De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe
• Une équipe soudée et une ambiance conviviale
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• La solidité d'un groupe structuré

Notre process de recrutement :

• Échange téléphonique avec Mélanie, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.
• Entretien par visio avec Mélanie et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.
• Dernier entretien à l'agence avec Véronique, Directrice Régionale: pour s'aligner et se projeter ensemble

NOTRE APPROCHE CANDIDAT :

• Un Accompagnement personnalisé : chaque candidat bénéficie d'un suivi individualisé tout au long du processus de recrutement, avec des conseils adaptés à son parcours et à ses aspirations.
• Écoute active : nous sommes attentifs et à l'écoute des candidats pour bien comprendre leurs motivations, leurs compétences et leurs attentes, afin de les orienter vers des opportunités qui leur correspondent réellement.
• Transparence : notre engagement est de fournir des retours honnêtes et constructifs à chaque étape du processus, qu'il s'agisse de la sélection, des entretiens ou des offres.
• Suivi post-intégration : nous restons en contact avec les candidats même après leur placement pour s'assurer de leur satisfaction et de leur intégration dans l'entreprise.
• Engagement envers la diversité et l'inclusion : notre volonté est de promouvoir la diversité dans le recrutement.

GS Consultants - Cabinet de recrutement du Groupe Solano depuis 2014

Chez GS Consultants, notre mission est double :

• Recruter les collaborateurs de demain pour les 45 agences de notre Groupe.
• Soutenir les entreprises du secteur transport et logistique en leur fournissant les meilleurs talents pour accompagner leur croissance.