Assistant administratif et financier

Offre n° 201WZQD Assistant administratif et financier (F/H) (H/F) Au sein de la cellule administrative et financière rattachée à la direction générale adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes de la Mairie de Vienne, vous participez à la gestion administrative, juridique et financière de la Direction. ACTIVITÉS Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances Validation des bons de commande des services de la DGA Validation des virements de crédits Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux Pré-mandatements des diverses subventions Suivi des marchés de la DGAMissions d'assistanat du directeur général adjoint Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF Gestion de l'agenda du directeur général adjoint Circulation du courrier et des parapheurs Remise en forme et classement de courriers Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège Etablissement des devis et des conventions d'occupation du Manège Facturation aux occupants Gestion des contrats des intermittents Gestion des paies des intermittents, ainsi que des cotisations Gestion des remboursements des frais de déplacement des agents Vérification des états de frais, mise en signature du DGS et transmission aux finances SPÉCIFICITÉS DU POSTE Polyvalence au sein de la C.A.F Poste de travail fixe dans un bureau de travail partagé Pics d'activité liés au calendrier budgétaire ou aux diverses manifestations COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES Niveau bac Expérience professionnelle sur des missions similaires souhaitée Bonne connaissance des collectivités territoriales Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières, ainsi que des règles de la commande publique Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power Point Capacités rédactionnelles administratives et juridiques Grand sens de l'organisation : savoir planifier, prioriser, et déceler les urgences Rigueur, autonomie, confidentialité, adaptabilité Sens du travail en équipe et en transversalité CONDITIONS MATERIELLES Lieu de travail : Hôtel de Ville - 38200 Vienne Temps de travail / horaires : Temps complet Rémunération : Statutaire - IFSE - CIA Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique) Avantages sociaux : RTTo, participation à la mutuelle prévoyance/santé sous conditions, compte épargne temps, titres restaurant, adhésion au comité des œuvres sociales, prise en charge partielle des abonnements de transports en commun Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée Salaire Titres restaurant / Prime de panier Grille indiciaire / expérience Profil souhaité Expérience Débutant accepté Compétences Accueillir, orienter, renseigner un public Archiver des dossiers et documents de référence Assurer la gestion administrative d'une activité Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités Classer des documents Gestion administrative du courrier Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Mettre à jour un dossier, une base de données Réaliser des opérations comptables Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Utiliser les outils numériques Savoir-être professionnels Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Faire preuve de réactivité Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Administration publique générale #J-18808-Ljbffr