Assistant administratif
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Offre n° 210QZNX Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Rattaché(e) au service facturation le/la assistant(e) administratif(ve) intervient principalement sur la constitution et le suivi des dossiers de formations. Il/elle aura en charge de veiller à la réception des accords de prise en charge, de collecter et éditer les documents nécessaires pour contrôler les données et s'assurer de l'intégralité des dossiers.
Principales missions
- Suivre les tableaux de reporting et les indicateurs de suivis sur les dossiers gérés
- Vérifier et saisir les dossiers de rémunération des stagiaires si nécessaire
- Contrôler les émargements et valider les éléments permettant la facturation
- Réaliser les factures clients
- Assurer l’interface avec les clients, les financeurs et les équipes de gestion des formations
- Compléter les tableaux de bord de l’activité (suivi des factures, des demandes de régularisations.)
- Traiter des litiges et réclamations clients / financeurs
- Suivre les impayés et gérer les procédures de recouvrement
Profil recherché
Vous possédez une expérience préalable en gestion administrative et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vos compétences en organisation et votre rigueur sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'une capacité à gérer plusieurs priorités et tâches simultanément tout en maintenant une grande précision. Vous êtes également à l’aise avec les chiffres, réactif, logique et dynamique.
Si vous vous êtes reconnu(e) dans le profil recherché, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Travail en horaires fixes
Salaire brut : Mensuel de 2058.0 Euros à 2059.0 Euros sur 12 mois
Déplacements : Jamais
Expérience
- 24 Mois (indispensable)
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation (indispensable)
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des urgences et des imprévus
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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Assistant administratif F/H
Il y a 1 jour
Cergy, Ile-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinCollectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien au service de plus de 1,2 million de Valdoisiens. La direction de la Culture est chargée de proposer et de mettre en œuvre la politique culturelle du Conseil départemental du Val d'Oise. Elle élabore et développe des projets à...
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Assistant Administratif
Il y a 19 heures
Cergy, Île-de-France Ensup Temps plein 26 000 € ContratDescription de l'offre d'emploiQui sommes-nous ?Le Groupe ENSUP est un acteur majeur de l'enseignement supérieur qui, au travers de ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année plus de 2000 étudiants, du Bac+2 au Bac+5. Nous accompagnons nos étudiants et nos collaborateurs dans une dynamique d’excellence et d’innovation. Nos...
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Assistant administratif coopération territoriale
Il y a 19 heures
Cergy, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Direction de l’Autonomie, composée de près de 250 agents, vise à améliorer la lisibilité et l'efficacité des dispositifs d'accompagnement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, tout en facilitant l'accès aux services pour les usagers et leurs aidants.Dans ce contexte, l'assistant...
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assistant administratif H/F
Il y a 20 heures
Cergy, Ile-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinassistant administratif H/F - EC20698 Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien au service de plus de 1,2 million de Valdoisiens. La direction de la Culture est chargée de proposer et de mettre en oeuvre la politique culturelle du Conseil départemental du Val d'Oise....
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Il y a 19 heures
Cergy, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché au secrétariat général vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne du Syndicat Val d'Oise Numérique.Vous serez amené à réaliser différentes tâches et missions au siège du syndicat ainsi que dans différents sites selon les besoins.• Assurer l'accueil physique et téléphonique du...
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Assistant Médico-Administratif
Il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France YouSchool Temps pleinDescription du poste :Offre d’alternance – Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : CERGY (95000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool – 100% à distance) Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise...
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Assistant(e) administratif
Il y a 7 jours
Cergy, Ile-of-France ESSEC Business School Temps pleinL’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8...
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Assistant administratif – Coopération territoriale
Il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinLe Département du Val d'Oise recrute un assistant administratif pour le service coopération territoriale. Vous assistez le chef de service et les chargés de mission, assurez l’interface avec les secrétaires et les interlocuteurs externes, et contribuez à la gestion quotidienne des flux d’information.Vous maîtrisez les techniques du secrétariat et...
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Assistant Administratif
Il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France Silver Screen Group Temps pleinConseil départemental du Val d’Oise recherche un(e) Assistant administratif coopération territoriale F/H à CERGY. Vous apportez un appui au chef de service et aux 6 chargés de mission, assurez le secrétariat des instances et participez à la gestion quotidienne des flux d’information.Vous contribuez à la rédaction des notes, au suivi administratif...
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Assistant Administratif
Il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France ENSUP Temps pleinGroupe ENSUP recherche un Assistant Administratif & Financier H/F pour renforcer l’équipe du campus de Cergy. Le poste est en CDI à temps plein et rattaché au service administratif et financier.Vous assurez les services généraux, la gestion du courrier et des appels, ainsi que le suivi de la facturation et des contrats étudiants. Formation Bac+2 et...
