Stagiaire - Homestay & Admin Coordinator

Ouvrez le monde avec nous. Chez EF Education First, nous pensons que le monde est meilleur quand les gens essaient de se comprendre. Depuis 1965, EF a aidé des millions de personnes à visiter de nouveaux endroits, découvrir de nouvelles cultures et apprendre de nouvelles choses sur le monde et sur eux-mêmes. L’école EF Nice est située dans un quartier branché, celui des musiciens, et peut accueillir près de 700 étudiants de 50 pays différents qui ont entre 13 et 65 ans. La plupart de nos élèves ont entre 15 et 23 ans. Nos programmes d’apprentissage, basés sur la langue, le voyage, l’échange culturel et l’académique, permettent à des gens de tout âge et de toute nationalité de faire de leur rêve une opportunité. Stage Coordinateur Hébergement + Administration Placer les étudiants en famille d’accueil en respectant les critères EF Informer les bureaux de ventes des placements 2 semaines avant l’arrivée des étudiants Répondre aux demandes des étudiants et les changer d’hébergement si nécessaire Répondre aux demandes des familles, s’en occuper régulièrement (newsletter…) Traiter avec les bureaux de ventes les demandes “hébergement” et les tenir informés des réclamations/demandes éventuelles Visiter les familles d’accueil avant de les sélectionner Visiter chaque famille EF au moins une fois par an Traiter tous les changements administratifs chaque jour Envoyer les détails des paiements chaque vendredi au département finance Traiter toutes demandes financières avec le département financier Garder tous les papiers administratifs rangés Aider les étudiants/bureaux de ventes pour une solution d’hébergement alternative Gérer la réception, répondre aux appels, accueillir les étudiants et visiteurs Gérer les bookings avec les bureaux de ventes : confirmations, autre lettre… S’assurer du bien‑être de chacun Profil Recherché Profil international, une experience à l'étranger preferable (stage/travail/études) Langues étrangères (français et anglais indispensables, troisième langue souhaitée) Capacité d'adaptation et autonomie Aimer le service et la communication avec des étudiants internationaux et découvrir de nouvelles cultures Une capacité de polyvalence Travailler en équipe Bon sens de rigueur et organisation Les Avantages De Travailler à EF Nice Un environnement de travail fun, international et dynamique Des formations régulières et des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise Des événements d’équipe, kick‑offs et fêtes tout au long de l’année Des opportunités de voyage à l’international Des réductions sur les programmes EF pour vous, vos amis et votre famille Accès gratuit à EF Hello, une application premium d’apprentissage des langues Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel Abonnement de titre de transport à 50 % Mutuelle prise en charge à 100 % Type d’emploi : Stage Durée du contrat : 6 mois minimum Avantages supplémentaires : Formation linguistique offerte Formation requise : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) – optionnel Expériences : Hôtellerie 1 an – optionnel Langue : Anglais – optionnel Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 14/05/2026 Date de début prévue : 02/03/2026 EF est un employeur garantissant l'égalité des chances et est engagé envers l'inclusion et le sentiment d'appartenance, quels que soient race, ethnie, genre, âge, religion, statut parental, identité ou toute autre caractéristique qui rend chaque individu unique. EF est engagé à protéger et à promouvoir le bien‑être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables. Toutes les positions sont soumises aux vérifications d’antécédents et/ou de références, le cas échéant. #J-18808-Ljbffr