Un Agent de Pôle Administratif et Financier Polyvalent

Un Agent de Pôle Administratif et Financier Polyvalent

Description de l'entreprise

Le Grand Chalon est …

La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire, le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.

Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.

Mobilisé pour le développement économique du territoire, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.

Vous gérez et réalisez des missions pour le compte du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-sur-Saône et de son CCAS. Vous assurez vos missions en transversalité au sein des différents pôles administratifs et financiers, en cas de besoin de remplacements temporaires et au sein du Service Exécution Budgétaire et Patrimoine pendant la période de clôture des comptes. Vous vous positionnez en tant que prestataire de service auprès des autres directions, vous fluidifiez et développez les relations avec les Pôles Administratifs et Financiers.

Au sein de chaque pôle administratif et financier auprès duquel vous êtes susceptible d’intervenir, vous exercez les missions suivantes:

• Gestion budgétaire et comptable : participation à la préparation budgétaire, garantie du bon déroulement de l’exécution budgétaire, exécution financière des marchés publics, préparation et suivi des dossiers de subventions, préparation et réalisation des opérations de clôture de l’exercice budgétaire…
• Passation des marchés publics : participation à la rédaction des pièces administratives des marchés publics inférieurs à 90000 € , gestion du suivi administratif des marchés publics.

Au sein de la Direction des Finances en période de clôture des comptes, vous effectuez les missions suivantes:

• Coordination des différentes Pôles Administratifs et Financiers pour l’exécution budgétaire tant en dépenses qu’en recettes : vérification des bordereaux de liquidation, suivi de l’exécution budgétaire des marchés publics, participation active aux opérations de clôture des comptes…
• Suivi des subventions à percevoir, dans le cadre des missions et opérations menées par les entités bénéficiant de financements externes : suivi des dossiers de demande de subventions, des notifications, des demandes de versement et des dates limites de validité, réalisation de bilans de financements obtenus et en cours.
• Tenue et suivi de l’inventaire comptable : vérification des saisies de factures d’investissement, traitement et suivi des acquisitions, cessions et mises à disposition de biens, traitement des dotations aux amortissements…

Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur public ou privé. Vos expériences vous ont permis de maîtriser les règles budgétaires, comptables et financières des collectivités ainsi que les différentes techniques budgétaires et d’exécution comptable dans le secteur public ou privé. Vous êtes rigoureux, organisé et motivé par le travail en transversalité. Vous avez le sens du travail en équipe et du contact. Vous savez gérer les priorités et vous montrer force de proposition et de conviction. Vous avez une appétence pour occuper un poste mobile et varié et faites preuve de souplesse et d’adaptabilité

Autres informations

• Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
• Cadre d'emplois des adjoints administratifs
• Titulaire ou Contractuel (CDD de 12 mois, renouvelable) sur emploi permanent
• Congés payés dès la première année
• Protection sociale complémentaire obligatoire selon conditions définies
• Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101,75 €).