Agent guichet unique Relation Citoyenne

Pôle Guichet unique Gérer et instruire les demandes de Cartes Nationales Identité et passeports, (vérification, enregistrement, remise aux intéressés) Inscriptions scolaires, centres de vacance, accueil de loisirs, calcul du quotient familial, encaissement des factures restauration, périscolaire, petite enfance, foyer de personnes âgées, centre de vacances, caisse des écoles Assurer le suivi de la régie relative aux missions précitées Assurer le recensement du citoyen (accueil des jeunes, contrôle et transmission des données aux autres collectivités ainsi qu’au bureau du service national) Assurer la réception et l’enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales. Gérer les demandes dématérialisées (Comedec, Internet)

Etat civil / Cimetière: Dresser et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, adoption, reconnaissance, rectification administrative …) Assurer la tenue des registres Apposer les mentions marginales Gérer les livrets de famille Gérer le dépôt des dossiers de mariage, PACS, changements de prénoms Assurer la gestion des autorisations relatives aux travaux, inhumations et exhumations (volet cimetière) Assurer le suivi de la régie relative aux ventes et renouvellements de concession Suivre les relations avec les pompes funèbres Accompagner l’élu lors des célébrations de mariage Assurer l’accueil téléphonique

Pôle Accueil Accueillir, informer et accompagner le public dans ses démarches Réceptionner et enregistrer les plis d’huissiers, Standard Instruire les attestations d’accueil Délivrance des cartes TICE et de la DECHETERIE Gérer les demandes dématérialisées Statistiques Instruire la légalisation et la conformité de documents

Instruire et dresser les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès…) conformément à la règlementation en vigueur

Assurer l’accueil téléphonique et physique du public guichet unique dans une démarche qualité

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences

Ensemble de savoirs (connaissances) et de savoir faire (pratiques) et de savoir-être (comportements relationnels)

Savoir-faire

La technicité pour tenir ce poste être capable de… Savoirs

Spécialité à maîtriser (culture générale et techniques liées au poste)

Maîtriser l’outil informatique et de logiciels spécifiques (Melodie, Maestro, Adagio, Requiem)

Maîtriser les techniques d’accueil d’expression orale et d’écoute.

Gérer et analyser rapidement des demandes d’informations.

Respecter les délais.

Garantir l’image du service public

Diplôme: niveau IV

Bonne culture générale et règles de bases d’orthographe, grammaire et syntaxe.

Formation sur la gestion des conflits.

Connaissance de l’IGREC (Instruction Générale Relative à l’Etat Civil)

Posséder une connaissance des différents domaines d’activité du service (procédures relatives aux mariages, droits des étrangers, recensement, funéraire…)

Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale.

Savoir être

Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance

Rigueur – Discrétion – Confidentialité et devoir de réserve - Sens de l’accueil, d’écoute et de la courtoisie, Esprit d’équipe

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Commune de 31 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares RER, le TZen4, l'A6 et la RN 7