Archiviste - 11 - Narbonne F/H

Descriptif du poste:

ARCHIVISTE (H/F)

Ce qui vous séduira dans ce poste :

Le service des Archives est rattaché au Pôle Stratégie et Pilotage, qui regroupe les services fonctionnels de la collectivité, tels que :

• La direction des finances,
• La direction des systèmes d'information et de télécommunication
• Le contrôle de gestion,
• Les assemblées,
• La direction des affaires juridiques,
• La contractualisation et appui financements,
• La géomatique
• La direction de la commande publique

Créé en 2015 le service Archives de la Communauté d'Agglomération du Grand Narbonne est l'interlocuteur des services administratifs opérationnels et fonctionnels. Il assure l'évaluation la collecte et le traitement d'archives administratives et contemporaines au format papier et numérique.

Il garantit la bonne gestion des archives de la Communauté d'Agglomération du Grand Narbonne afin d'assurer la conservation de la mémoire institutionnelle, la sécurité juridique des documents et l'accès à l'information pour les services et les usagers.

Quelles seront vos missions principales ?

Sous l'autorité du responsable des archives, l'archiviste participe à la collecte, au traitement, à la conservation et à la valorisation des archives de la Communauté d'Agglomération du Grand Narbonne.

Il contribue à la gestion des archives papier et numériques, assure l'accueil des demandes des agents et accompagne les services dans leurs pratiques d'archivage.

1. Gestion des archives papier

• Réceptionner et prendre en charge les versements d'archives des services communautaires.
• Participer à la collecte et au rapatriement d'arriérés documentaires
• Assurer la gestion et le suivi des reliures (délibérations et arrêtés RH)
• Réaliser les opérations de tri, classement, conditionnement et cotation des documents.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des instruments de recherche.
• Assurer le suivi des éliminations réglementaires en lien avec les services producteurs.
• Veiller au respect des règles de conservation préventive.

2. Gestion des communications

• Accueillir et renseigner les demandes internes et externes.
• Assurer la communication des documents dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Effectuer les recherches administratives et historiques simples.
• Gérer les prêts et retours de documents.

3. Accompagnement des services

• Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques d'archivage.
• Apporter un appui technique aux services dans le classement et la préparation des versements qu'ils soient papiers ou numériques.
• Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion documentaire et de classement bureautique.

Profil recherché:

Ce que nous apprécierons chez vous :

Ce poste s'adresse aux adjoints territoriaux (catégorie C, filière administrative ou du patrimoine) et aux contractuels. Issu d'une formation en archivistique, vous disposez d'une expérience similaire en gestion et classement de fonds d'archives publiques. Vous maîtrisez les principales techniques archivistiques - tri, classement, conservation, maintenance et élimination, ainsi que les règles et normes applicables aux archives publiques.

Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales constitue un atout pour appréhender rapidement votre environnement de travail. À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants, notamment Word et Excel.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et organisée, capable de travailler avec autonomie. Votre curiosité, votre persévérance et votre sens de la recherche vous permettent d'aller au bout des dossiers qui vous sont confiés. Vous êtes également reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens du travail en équipe et vos capacités rédactionnelles.

La connaissance de l'environnement territorial et une sensibilité aux enjeux de conservation et de valorisation du patrimoine documentaire seront appréciées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Donnez du sens à votre métier en contribuant à la préservation de la mémoire institutionnelle