Project manager – Chaire de recherche et de formation VULCA « Vulnérabilités et capabilités » H/F

Missions du Project manager

• Coordination et gestion des projets de la Chaire:
  • Assurer le pilotage et la coordination opérationnelle des projets et actions menés dans le cadre de la Chaire.
  • Préparer les différents comités (comité de pilotage, comité d’orientation stratégique) : élaboration de l’ordre du jour, des documents de travail à valider en séance, animation des réunions et rédaction des comptes‑rendus.
  • Assurer le suivi des indicateurs de pilotage (évaluation des impacts, …)
• Suivi administratif et financier des projets
  • Assurer la mise en place des projets et actions engagées sur la chaire, en lien avec les services supports (ressources humaines, finances, juridique) des trois institutions.
  • Assurer le suivi budgétaire global et par établissement des actions et projets de la chaire.
  • Préparer les conventions de reversement entre partenaires et le suivi jusqu’à leur signature.
  • Faire des points réguliers budgétaires avec les services financiers des trois institutions.
  • Préparer les reportings (rapport d’activité et financier).
• Communication et événementiel :
  • Mettre en œuvre la stratégie de communication définie par les coordinatrices en lien avec les Directions Communication des trois institutions.
  • Contribuer à la création et à la mise à jour du site internet de la Chaire, ainsi qu’à l’animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook) en lien avec les trois institutions.
  • Concevoir et mettre en œuvre une newsletter régulière.
  • Superviser la production des supports de communication (print et digital), en lien avec les Directions Communication concernées des trois institutions et les prestataires (graphistes, imprimeurs, etc.).
  • Organiser les événements de la Chaire (coordination logistique, mise à jour des bases de données contacts, gestion des invitations).

Profil du candidat recherché

• Formation : niveau Master.
• Une expérience confirmée dans la coordination de projets complexes, idéalement dans le champ de la recherche, de la santé, ou à l’interface entre disciplines (art, design, sciences humaines, biomédical).
• Une bonne connaissance du fonctionnement des institutions académiques et de la recherche est souhaitée.
• Une appétence pour les approches interdisciplinaires, notamment autour des sciences, du design ou des enjeux sociétaux liés à la santé, serait un atout.

Connaissances et savoir-faire

• Expérience significative dans le pilotage de projets multi‑partenariaux.
• Expérience en gestion de projets (suivi des aspects financiers et contractuels en particulier).
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à vulgariser et à diffuser, par écrit et oralement, un discours scientifique pour le rendre accessible au grand public.
• Maîtrise des logiciels de gestion pack office + suite Adobe (Indesign serait un plus) et des outils de planification et collaboratifs (drive, bureau à distance, Office 360°, calendrier partagé, Asana, etc.).
• Curiosité intellectuelle : intérêt pour des domaines variés (sciences, design, éthique, santé…)
• Capacité à travailler au sein d’un écosystème complexe, à l’interface entre institutions publiques et privées, au contact d’interlocuteurs nombreux aux profils variés.
• Bonne connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche et ou de la culture.
• Très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.

Savoir‑être (compétences comportementales)

• Esprit collaboratif : goût du travail en équipe, posture ouverte et constructive dans un environnement interdisciplinaire.
• Excellentes capacités relationnelles : sens de l’écoute, clarté dans la communication, diplomatie et assertivité dans les échanges.
• Autonomie et sens de l’initiative : capacité à faire avancer les projets de manière proactive, tout en respectant le cadre collectif.
• Rigueur et sens de l’organisation : aptitude à gérer plusieurs tâches de front, souci du détail, respect des échéances.
• Adaptabilité et réactivité : capacité à s’ajuster à des contextes ou interlocuteurs variés, y compris dans l’urgence.

Spécificités du poste

• Temps complet (100 %).
• CDD d’un an renouvelable.
• Poste à pourvoir à compter idéalement d’octobre 2026.
• Le poste peut impliquer occasionnellement une activité en horaires décalées (soirées ; week‑end).