Responsable de la gestion et des services généraux

il y a 1 semaine

Paris, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

Description du poste En tant qu’assistant(e) de direction des services généraux, vous aurez pour mission de superviser et d’organiser l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des travaux, des partenariats et des contrats, en lien direct avec les équipes internes. Missions principales Gestion des travaux : Élaborer des tableaux de bord de l’activité de l’entreprise concernant les travaux, incluant le suivi budgétaire et financier des projets. Assurer le suivi des devis et factures travaux : validation, envoi au prestataire, enregistrement interne, rapprochement et mise en paiement. Mise en paiement des quittances de loyers pour les locaux des campus et gestion des factures prestataires des services généraux (maintenance, ménage, copieurs, etc.). Gestion des partenariats (Hôtels, Restaurants) : Développer et négocier des partenariats avec des hôtels et restaurants pour les événements internes de l’entreprise. Renouveler annuellement les contrats corporate avec les hôtels partenaires et négocier les tarifs. Assurer la collaboration pour les réservations de chambres et événements internes spécifiques. Gestion des contrats de maintenance et assurances : Suivre les contrats de maintenance : réception, gestion des échéances, et mise en comptabilité des factures (entretien, réparations, contrats annuels). Validation et approbation des devis/contrats pour les prestations de maintenance. Gérer les sinistres : suivi des sinistres jusqu’au remboursement de l’assurance, envoi des attestations RC aux différents campus. Gérer les déclarations dégât/vol. Gestion des locaux et du bureau AD : Gérer la logistique des bureaux (attribution des badges, des casiers, suivi des interventions techniques et des besoins logistiques). Veiller à la bonne tenue du bureau et au bon fonctionnement des équipements (copieurs, matériel informatique, etc.). Préparation des audits Qualiopi : Préparer et mettre à jour les dossiers nécessaires pour les différents audits Qualiopi. Mise à jour des dossiers. #J-18808-Ljbffr

  • Responsable du Contrôle de Gestion

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe CESG Temps plein

    Rattaché au Directeur Général et membre du comité de direction, le Responsable du contrôle de gestion & des services généraux sera le garant de la bonne gestion administrative et financière. Il veillera à la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec son équipe opérationnelle (service facturation client-fournisseur et...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    **Métier**: - Moyens - Gestionnaire Bâtiments **Titre du poste**: - Responsable Services Généraux H/F **Missions**: - SATELEC recherche un Responsable Services Généraux dont l'objectif est de favoriser le confort de vie du salarié au sein de l'entreprise et de valoriser la marque employeur auprès de ses utilisateurs. - Rattaché...

  • Responsable du contrôle de gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France CESG Temps plein

    Responsable du contrôle de gestion & des services généraux - H/F Join to apply for the Responsable du contrôle de gestion & des services généraux - H/F role at CESG À propos de nous Fort de 25 ans d’expérience, CESG s’est imposé comme un acteur majeur de la sécurité privée. Nous mobilisons notre expertise pour assurer la protection des...

  • Responsable du Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe CESG Temps plein

    Rattaché au Directeur Général et membre du comité de direction, le Responsable du contrôle de gestion & des services généraux sera le garant de la bonne gestion administrative et financière. Il veillera à la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec son équipe opérationnelle (service facturation client-fournisseur et...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France Alaïa Temps plein

    Code de référence: 97480**Responsable des Services Généraux**: - Paris, J, FR- PermanentSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80’s with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter...

  • Responsable Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France CESG Temps plein

    Une entreprise de sécurité privée recherche un Responsable du contrôle de gestion & des services généraux à Paris. Le candidat idéal possédera une solide expérience en gestion administrative et financière. Il sera en charge de la bonne exécution des stratégies et procédures financières, tout en animant une équipe. Une formation en gestion et...

  • Responsable Des Services Généraux Multi-sites

    il y a 5 jours

    Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Responsable des services généraux multi-sites H/F (Paris 11e) CDI Sous la responsabilité du Délégué Général, en lien fonctionnel avec les Directeurs Régionaux Paris & IDF, vous êtes chargé(e) des missions suivantes (liste non-exhaustive): Maintenance et entretiens des infrastructures (bâtiments, équipements et matériels) - Définir et...

  • Responsable de La Gestion Et Des Services Généraux

    il y a 15 heures

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché au Directeur Immobilier Achats et Moyens Généraux, vous serez en charge sur les périmètres Relais Colis et Ciblex de : La gestion des contrôles réglementaires, des visites de maintenance (portes et quais, téléscopiques, convoyeurs, chauffages, chariots et gerbeurs) La gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs grands...

  • Siege Responsable Logistique Export Et Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Chaine de l'Espoir Temps plein

    **Description offre**:**A propos de la Chaîne de l’Espoir** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 15 heures

    Paris, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...