Responsable budgétaire à la direction des enseignements et de la vie étudiante

Responsable budgétaire à la direction des enseignements et de la vie étudiante Niveau de rémunération : Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel) Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année) Localisation du poste : Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 24 mois renouvelable) Dans le cadre de notre politique d’inclusion, nos postes sont ouverts à toutes et tous. Des aménagements de poste à destination des personnels en situation de handicap peuvent être mis en place pour garantir l’accessibilité et l’exercice des missions dans les meilleures conditions. Poste à pourvoir immédiatement. L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’EHESS est implantée dans plusieurs villes (Paris - Aubervilliers – Lyon - Toulouse – Marseille) et est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet (EPCC). La direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d’assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, la gestion de l’ensemble des missions et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante. Le·la responsable budgétaire du centre de responsabilité budgétaire (CRB) est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice des enseignements et de la vie étudiante et travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires financières et l’agence comptable. Le·la responsable budgétaire assure un rôle de conseil auprès de sa hiérarchie dans l'élaboration du budget et de suivi de l'exécution budgétaire et animation du réseau des Services opérationnels (SO) : Piloter les activités et rendre compte à la direction et aux SO à l'aide de tableaux de bord (reporting) ✓ Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire : Propose la répartition et pilote les crédits budgétaires de la direction Participer à la programmation budgétaire et à la réparation des dotations entre les SO : Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses En lien avec le service budget/recette suivi de l'exécution budgétaire et des recettes du CRB Animation du réseau des SO sur les questions financières notamment assurer le relais des informations pratiques sur les procédures financières et le contrôle interne budgétaire Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Suivi financier des dispositifs spécifiques à la formation (Contribution vie étudiante et de campus, Handicap et Enquêtes collectives, Taxe d'apprentissage) Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les conventions de formation et rédiger les rapports financiers (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Profil recherché : Maitrise d'un outil applicatif en lien avec la sphère financière et notamment des fonctionnalités de reporting Maîtrise d'excel Maitrise du logiciel financier, budgétaire, analytique et comptable Sifac appréciée Expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires appréciée Droit public Droit des contrats Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Comptabilité analytique Systèmes d'information budgétaires et financiers Environnement et réseaux professionnels Compétences opérationnelles : Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Animer un réseau Compétences comportementales : Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Sens de la pédagogie Capacité d'adaptation à différents publics Diplôme réglementaire exigé : Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion #J-18808-Ljbffr