Responsable de La Vie Associative étudiante

**Présentation de l’EPITA**:
Fondée en 1984, l’école est présente sur sept campus en France et accompagne chaque année 3500 étudiants à qui elle ouvre son réseau de 8500 Alumni. L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs, membre de IONIS Education Group, 1er groupe d’enseignement supérieur privé en France qui forme les nouvelles intelligences de l’entreprise : 29 écoles, 35 000 étudiants, 27 campus en France et à l’internationale.

L’EPITA forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont celles et ceux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Sa raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

Société à mission depuis 2021, sa politique RSE se développe chaque jour avec ambition au travers d’engagements sociétaux, économiques et écologiques.

L’EPITA dispense une formation scientifique et technique d’excellence, ouverte sur l’entreprise, la recherche, l’innovation et l’international avec notamment 100 universités partenaires réparties dans 44 pays.

**Mission principale**:
Le responsable est l’interlocuteur principal de tous les étudiants inscrits sur les campus du Kremlin-Bicêtre et de Villejuif, pour tous les sujets relatifs à la vie étudiante. Il est responsable de la coordination des actions visant à améliorer la vie étudiante dans ses principales dimensions : vie quotidienne, animation du campus et engagement étudiant.

**Missions détaillées**
- Participer à l’animation de la vie associative:

- Coordonner les activités associatives visant à améliorer et développer la vie étudiante, en fonction du planning de l’école et du Groupe IONIS (piscine, WEI, JPO, Fête de la Science, Sidaction, campagne BDE, semaine inter-promo, remise des diplômes ). Les actions associatives liées aux évènements de développement (JPO etc..) seront pilotées en lien avec le service de développement commercial.
- Gérer les événements des associations (logistique, sécurité, communication,)
- Être présent et responsable de ces évènements (WEI, Soirée Halloween, X-mas, campagne BDE, Gala)
- Assurer la communication des associations en vue d’une diffusion et d’une valorisation au niveau de l’école et du Groupe IONIS:

- Accompagnement au montage des dossiers et valider pour participer aux concours institutionnels CDEFI, ANEO, CGI,
- Diffuser les informations auprès de la communication de l’école et/ou du Groupe IONIS
- Suivre la communication sur les réseaux sociaux
- Suivre la création visuelle de communication (kakémonos, bannières, goodies,)
- Validation des affiches et des articles
- Fédérer les associations et assurer un soutien à la création d’associations étudiantes:

- Organiser et animer les réunions CIA (Comité IONIS Associatif) regroupant toutes les associations.
- Accompagner et coacher les étudiants dans la création de nouvelles associations
- Formation des étudiants en fonction des rôles dans l’association (responsabilités, réglementation, premier secours,)
- Rédaction du compte rendu des réunions CIA
- Assurer le suivi administratif et financier des associations:

- Valider les demandes de budget des associations
- Suivre les finances du compte de la vie associative de l’école
- Collecte des documents administratifs
- Points ENAC:

- Gérer le relevé semestriel des rapports d'activités et financiers des associations:

- Audit
- Correction
- Notation
- Assurer le relevé des activités:

- Collecter l’ensemble des relevés (Forest Hill,)
- Compiler les relevés et attribuer des notes aux étudiants

**Compétences**:
Connaissance du milieu associatif

Capacités de médiation

Connaissances en règlementation en droit des associations

**Qualités requises**

Créativité, sens de l'organisation, aisance relationnelle et rédactionnelle, autonomie.

Souplesse horaire : des évènements associatifs ont parfois lieu jusque tard le soir ou le weekend. Ces heures pourront être récupérées ou rémunérées en heures supplémentaires.

Une précédente expérience sur le même type de poste en école supérieure sera fortement appréciée.

**Ce que l’on vous offre**:

- Un environnement challengeant/stimulant au cœur des enjeux des nouvelles technologies
- 6 semaines de congés payés
- Une participation aux bénéfices de l’entreprise
- Une carte ticket resto et une mutuelle prise en charge à 60%
- Une journée de télétravail par semaine
- Un CE attractif
- Un partenariat avec Frichti pour vos pauses déjeuner
- La possibilité de travailler régulièrement le weekend sur des évènements commerciaux, rémunérés en heures supplémentaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Travail en journée
- Travail en soirée

Types de primes et de gratifi