Gestionnaire administratif et pédagogique

Offre n° 199XHLS Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN09 (H/F) Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 09. Le service assure la mise en œuvre et l'organisation des enseignements (licence, master, MBA, executive master et formations courtes). Sous la responsabilité du responsable de service, l'agent assure la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui sont confiées (formation en apprentissage : master) depuis l'information des prospects jusqu'à leur diplomation, en passant par l'inscription des candidats. Principales missions : Gestion des candidatures et pilotage des oraux d'admission Gestion et animation de la plate-forme « Mon master » Validation des pièces des dossiers des candidats et classement des dossiers de candidature Pilotage des oraux d'admission en lien avec la coordinatrice pédagogique Rédaction des états de service faits des jurés pour le paiement Envoi des résultats d'admission aux candidats et transmission de la liste d'admis au service Relations-Entreprises Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs Saisie et gestion des inscriptions des auditeurs Transmission des supports de cours aux auditeurs (envoi des supports, dépôt sur l'ENF) Conception et envoi des EDT aux auditeurs (sous la responsabilité de la coordinatrice) Assurance de la mise à disposition du matériel pédagogique et du matériel spécifique demandé par les enseignants Coordination de la vie des élèves Gestion des présences et des absences avec le logiciel Y Paréo Réunions vie de classe : organisation de 4 temps de rencontres/an entre les élèves et l'administration Saisie des enseignements prévisionnels et faits sur l'interface SAGHE Gestion des examens et des soutenances Pilotage des soutenances de mémoires et de gestion de projet (sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique et après recrutement des membres du jury) Veiller à la bonne mise en œuvre des examens (surveillance, copie, etc.) Conception et renseignement du tableau de notes et préparation du jury de diplomation Édition des relevés de notes et des attestations de réussite (uniquement si les diplômes d'accès ont été transmis) Diplomation : conception des pièces, édition des diplômes, orientation et remise des diplômes/duplicata Préparation et participation à la cérémonie de remise de diplôme Accueil, information et orientation des prospects; information sur les formations Participation aux évènements de promotion des cycles concernés Informations complémentaires et conditions de travail Temps de travail : 37h30 par semaine 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), proratisé selon la durée du contrat Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté Management : non Gestion de projet : non Type de contrat : CDD - 36 Mois Durée du travail : 37H30/semaine Travail en journée Salaire : Salaire brut : Mensuel de 2153.0 Euros sur 12.0 mois Restauration Déplacements : Jamais Profil souhaité Expérience Débutant accepté Compétences Accueillir, orienter, renseigner un public Classer des documents Élaborer des tableaux de bord Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Mettre à jour un dossier, une base de données Relayer de l'information Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Techniques de communication orales, écrites et numériques Utiliser les outils numériques Savoir-être professionnels Avoir l'esprit d'équipe Etre force de proposition Faire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires Secteur d'activité : Enseignement supérieur Employeur CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS 1000 à 1999 salariés Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique. D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr