Gestionnaire administratif et pédagogique

Offre n° 200QDRB Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. 33321) (H/F) Au sein du Département licence informatique de l'UFR d'Ingénierie de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Localisation (Direction/service) : Licence d'informatique - 4, Place Jussieu - 75005 Paris. Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique. Catégorie : BCorp, Corps : TECH, Emploi-type : J4C42 - Technicien en gestion administrative, BAP : J - Gestion et pilotage. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d'informatique en collaboration avec la direction des études. Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d'informations et aux relations avec les étudiant es et les enseignant es. Interaction avec les différents services en relation avec le département. Activités principales Gestion pédagogique : Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité Apogée les étudiant es. Inscrire les étudiant es sur Moodle. Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l'outil de scolarité Apogée. Contrôler et valider les contrats pédagogiques. Suivre les plannings d'enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l'université, gérer les changements de salles. Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies : élaborer des calendriers, réserver des amphithéâtres, créer des listes d'émargement et d'anonymat. Préparer les jurys : paramétrer le module de saisie des notes par le Web (SNW), lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations. Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite. Gestion administrative : Inscrire administrativement les étudiant es : vérifier les dossiers, valider les pièces justificatives dans Apogée. Gérer les transferts et les remboursements. Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE. Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiant es et les enseignant es. Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiant es et des enseignant es. Traiter les candidatures effectuées via Etudes en France et sur e.candidat : gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire. Autres activités : Classer et archiver les dossiers. Suivre les demandes des usagers et usagères. Participer à des tâches ponctuelles. Conduite de projets : Non. Encadrement : Non. Type de contrat CDD - 36 mois Durée du travail 37H4/semaine, Travail en journée Salaire A partir de 2 083 euros brut mensuel Profil souhaité Expérience Débutant accepté Bac ou équivalent Compétences Classer des documents Gestion administrative du courrier Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous Mettre à jour un dossier, une base de données Aptitude à se former à de nouveaux logiciels Connaissance offre formation : licence informatique Disponibilité, discrétion et confidentialité Organisation et rigueur dans le traitement dossier Planifier son travail Proposer des améliorations Rechercher l’information, la vérifier +la classer Travailler en équipe Savoir‑être professionnels Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de réactivité Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Enseignement supérieur Employeur Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris‑Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants‑chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€. D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr