Responsable administratif

L'AFEJI recrute un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible. Site Insertion Métropole - basé sur les sites de Tourcoing et Lompret. Vous êtes Véhiculé(e) Obligatoirement. Description du poste : Acteur central du Site, le/la Responsable Administratif facilite les tâches quotidiennes, assure la liaison entre les différents services et travaille en étroite collaboration avec la direction, dans un esprit de confiance et de transparence. Il/elle organise, coordonne et supervise l'ensemble du service administratif du site et centralise les informations auprès des services opérationnels. Missions principales : Management : Supervise et anime une équipe administrative (4 ETP) répartie sur deux sites, évalue, accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs. Ressources Humaines : Gère l'ensemble du cycle de vie du salarié (embauche, contrat, paie, départ), garantit la conformité des dossiers du personnel et la mise à jour des registres réglementaires, assure la communication avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels, pilote le suivi administratif et logistique du Plan de Développement des Compétences, contribue à la fiabilité des indicateurs RH, paie et budget. Finances : Suit les dépenses et valide les factures sur les postes budgétaires concernés, collabore au chiffrage du budget des salaires, gère les opérations d'encaissement/décaissement et veille au respect des procédures. Assistanat de direction : Rédige et met en forme divers documents administratifs et courriers, fait le lien entre la direction, les partenaires internes et externes, participe à la préparation et au suivi des décisions stratégiques. Autres missions : Centralise les informations et élabore les tableaux de bord, gère le dossier des assurances (contrats et sinistres). Profil recherché : Formation : Niveau 6 minimum (Bac +3) dans le domaine Ressources Humaines ou Gestion Administrative. Compétences requises autres que celles liées directement aux missions : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), expérience confirmée en management d'équipe. Compétences appréciées : Connaissance des logiciels Octime et EIG, bonne connaissance du secteur médico-social et de la convention 66, sens de l'écoute, de la bienveillance et du travail en équipe, capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités. Rémunération brute annuelle : Selon la Convention Collective 66, statut cadre - Classe 2 Niveau 3, selon profil et expérience. Avantages : Congés trimestriels (9 jours/an). Mutuelle et prévoyance d'entreprise. Environnement de travail collaboratif et engagé dans l'insertion sociale. Type de contrat CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée. Possibilités de déplacement Fréquents. Profil souhaité Expérience 6 Mois - expérience exigée. Cette expérience est indispensable. Compétences Elaborer, suivre et piloter un budget. Superviser la gestion financière. B - Véhicule léger Ce permis est indispensable. Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié. Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social. L'AFEJI Hauts-de-France, c'est 60 ans d'engagement au service des personnes vulnérables de la petite enfance au grand âge. Association à but non lucratif, l'AFEJI Hauts-de-France est un acteur majeur du secteur social, sanitaire et médico-social qui intervient au sein de 113 établissements et services. D'autres offres peuvent vous intéresser : Adressez lettre de motivation et CV sous référence : 2025_RA_17102025. Avant le 31/10/2025. A l'attention de Mr Arnaud URSOLieu-dit la Phalecque 59840 LOMPRET. aurso@afeji.org #J-18808-Ljbffr