Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 1 semaine

Tourcoing, Hauts-de-France Help Partners Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif(ve), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant la gestion des tâches courantes avec professionnalisme et efficacité. Vous interviendrez dans un environnement dynamique, où votre organisation et votre sens du service seront essentiels pour soutenir nos activités quotidiennes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans le domaine administratif, cette opportunité est faite pour vous.

Position dans l'organisation

Le/la secrétaire-assistant(e) dépend hiérarchiquement du ou des Administrateur(s) Judiciaire(s) et fonctionnellement des collaborateurs du cabinet.

Missions principales

  • Assister l'Administrateur Judiciaire et les collaborateurs dans les missions confiées
  • Assurer le secrétariat général du cabinet

Activités – Etude et pôle commercial

  • Ouverture et suivi des dossiers (papier et numérique)
  • Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants)
  • Assistance aux responsables de dossiers
  • Suivi des contrats en cours et des revendications de biens sous clause de réserve de propriété
  • Mise en forme et préparation des rapports et requêtes
  • Organisation des rendez-vous et gestion des agendas
  • Préparation des Assemblées Générales
  • Traitement du courrier administratif (entrant et sortant)
  • Gestion des commandes de fournitures
  • Classement et archivage des dossiers
  • Rédaction de courriers et e-mails
  • Relances pour le recouvrement de l'étude
  • Exécution de toutes autres tâches confiées par l'Administrateur Judiciaire ou les collaborateurs

Activités – Pôle Civil / Copropriété

  • Gestion et traitement des appels téléphoniques
  • Appui opérationnel aux collaborateurs dans les échanges avec les organismes liés aux contrats en cours
  • Demandes de devis et suivi administratif associé
  • Saisie des factures, gestion des relances et suivi du traitement administratif
  • Traitement des courriels des copropriétaires concernant les demandes simples et courantes
  • Support administratif aux collaborateurs du pôle selon les besoins
  • Relances pour le recouvrement

Formation et compétences requises

  • Diplôme ou expérience confirmée en secrétariat / assistanat administratif
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Avantages

  • Un poste en CDI
  • Une rémunération selon profil et expérience
  • L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise à taille humaine (équipe jeune et dynamique)
  • Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur d'une étude juridique en 100% dématérialisée

  • Nombreux avantages :

  • Semaine de 4 jours possible

  • 13ème mois

  • Mutuelle et prévoyance

  • Titre restaurant (valeur 14.36€)

  • CE (subvention mensuelle)

  • Chèques vacances selon les règles d'attribution

  • Intéressement/ Participation selon les règles d'attribution

  • Remboursement titre de transport à 50%

  • Charte RSE

  • De bonnes conditions de travail au bureau (bureau montant descendant, grand écran, boissons chaudes et fraiches à disposition, corbeille de fruits, …).

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif CDD H/F

    il y a 6 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France Lille Métropole Habitat Temps plein

    Elaboration et actualisation des tableaux de bord d'activités ACCESSFonction support pour la gestion administratives et juridiques liés aux activités ACCESS (ventes, copros, commerces, produits spé)Gestion de la relations clients et relais de communication auprès de publics variés : copropriétaires, futurs acquéreurs de logements et notaires,...

  • Assistant Administratif CDD H/F

    il y a 5 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France Lille Métropole Habitat Temps plein

    Elaboration et actualisation des tableaux de bord d'activités ACCESSFonction support pour la gestion administratives et juridiques liés aux activités ACCESS (ventes, copros, commerces, produits spé)Gestion de la relations clients et relais de communication auprès de publics variés : copropriétaires, futurs acquéreurs de logements et notaires,...

  • Assistant(e) relation clients

    il y a 6 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France Lille Métropole Habitat Temps plein

    L'objectif étant de répondre aux demandes des clients, l'assistant(e) relations clients a pour mission la prise en charge et le traçage des appels téléphoniques des clients qu'ils soient locataires, prospects, partenaires, fournisseurs en leur apportant les bonnes informations tout en maintenant un échange de qualité. Son rôle est de diagnostiquer et...

  • Assistant(e) Salon de Thé – Vente

    il y a 7 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France -eed7-4607-bfa1-9c4f4c6624a3 Temps plein

    du poste – Assistant(e) Salon de ThéVente & Communication (Alternance)**Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e), souriant(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre salon de thé-pâtisserie. Aux côtés de la cheffe d'entreprise, vous participerez au bon fonctionnement du salon, à l'accueil de la clientèle et à la mise en valeur de nos créations...

  • Assistant Operationnel Des Labellings H/F

    il y a 6 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France Macopharma Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteASSISTANT OPERATIONNEL DES LABELLINGS H/F ContratCDI Description de la mission Nous recherchons un(e) Assistant Opérationnel des Labellings pour rejoindre notre équipe et assurer la création, le suivi et la conformité des étiquetages (étiquettes poche, thirdpack, carton) pour nos sites de...

  • Gestionnaire administratif RH H/F

    il y a 7 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE TOURCOING Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire administratif RH H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin...

  • responsable administratif et financier h/f

    il y a 3 jours

    Tourcoing, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoindrez une association en plein développement dans le domaine de la gestion de résidences (16 au plan national à ce jour) avec services à destination des étudiants, jeunes actifs et séniors.Rattaché(e) au Directeur Financier, et impliqué(e) dans les décisions stratégiques, votre mission sera...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Agence de Tourcoing Référence MétierGestion Locative / Relation clients - Accueil Profils secondairesGestion Locative / Relation clients - Commercialisation Locative Intitulé du posteChargé(e) d'accueil H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionAu sein de l'agence, le/la Chargé(e) d'Accueil a...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes partout en France et permettons, chaque...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes...