Assistant de gestion H/F
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Vous Assurez la gestion administrative, commerciale, comptable et sociale de l'entreprise, en garantissant la fluidité des opérations et la fiabilité des informations, ainsi qu'un accueil professionnel des interlocuteurs.Activités principales:1.Accueil & relation clients- Accueil téléphonique et gestion des emails ou dispatching- Information et orientation des clients- Suivi de la relation client- Gestion des demandes et réclamations simples2. Assistance commerciale:- Elaboration et suivi des devis- Etablissement et envoi des factures- Suivi de commandes clients- Relances commerciales et suivie des impayés- Mise a jour des bases articles et suivi des stocks- Support à la force de vente- Gestion et alimentation des sites web3. Gestion administrative:- Rédaction de documents (courriers, contrats, comptes rendus)- Organisation et suivi des dossiers administratifs- Gestion des agendas prise de rendez-vous- Gestion réunions- Classement et archivage- Coordination entre les services- Traitement du courrier et dispatching4. Comptabilité & gestion financière:- Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques)5. Ressources humaines:- Participation au recrutement (publication d'annonces, tri des candidatures)Compétences requises:Forte de proposition et d'organisationSavoirs:- Comptabilité générale jusqu'au bilan- Connaissances en droit social et paie- Techniques commerciales de base- Maitrise d'Excel et outils bureautiques- Connaissance des logiciels comptables, paie et CRMSavoir-faire:- Gestion multi-dossiers- Organisation et priorisation- Analyse de données financières- Polyvalence et autonomie- Capacité à gérer des échéances multiplesSavoir-être:- Rigueur et fiabilité- Discrétion et confidentialité- Excellent relationnel- Adaptabilité- Sens des responsabilitésProfil recherché:- BTS GPME validé ou deux années de formation effectuées
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
Compétence
- Assistant commercial
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
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