Assistante de Direction H/F

Il y a 1 semaine

BrivelaGaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur de l'aéronautique, d'un(e) Assistante de direction - H/F.

Vos principales missions

  • Assister le Directeur de Site au quotidien : gestion de son agenda, des déplacements, des frais professionnels et des priorités.
  • Organiser les réunions, visites et événements : préparation des agendas et supports, réservation des salles, coordination de la logistique et rédaction des comptes rendus.
  • Piloter et suivre les dossiers transverses : collecte et consolidation d'informations, suivi des actions, reporting et gestion des demandes d'achats via SAP.
  • Coordonner les services et moyens du site : véhicules, fournitures, courrier, prestations internes, arrivées/départs et mouvements de personnel.
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel : gestion des demandes via les outils dédiés (Unity, Way In, Concur, SAP), suivi des livraisons et factures, mise à jour des documents et listes de diffusion.
  • Être un véritable relais auprès des équipes : coordination avec les fonctions RH, HSE, Sûreté, Communication et Transformation Digitale, identification des problématiques et proposition d'actions d'amélioration.
#J-18808-Ljbffr