Assistante de Direction H/F
Il y a 1 semaine
BrivelaGaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France
Région Nouvelle-Aquitaine
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur de l'aéronautique, d'un(e) Assistante de direction - H/F.
Vos principales missions
- Assister le Directeur de Site au quotidien : gestion de son agenda, des déplacements, des frais professionnels et des priorités.
- Organiser les réunions, visites et événements : préparation des agendas et supports, réservation des salles, coordination de la logistique et rédaction des comptes rendus.
- Piloter et suivre les dossiers transverses : collecte et consolidation d'informations, suivi des actions, reporting et gestion des demandes d'achats via SAP.
- Coordonner les services et moyens du site : véhicules, fournitures, courrier, prestations internes, arrivées/départs et mouvements de personnel.
- Assurer le suivi administratif et opérationnel : gestion des demandes via les outils dédiés (Unity, Way In, Concur, SAP), suivi des livraisons et factures, mise à jour des documents et listes de diffusion.
- Être un véritable relais auprès des équipes : coordination avec les fonctions RH, HSE, Sûreté, Communication et Transformation Digitale, identification des problématiques et proposition d'actions d'amélioration.