Expert en gestion du processus de la dépense F/H

Intitulé du poste Expert en gestion du processus de la dépense F / HType de contrat Titulaire ou CDIRémunération à partir de 2500€Télétravail OuiPrésentation du serviceDélégation au pilotage de la dépense et à la coordination des achats (DPDA)La Délégation au pilotage de la dépense et à la coordination des achats (DPDA) assure la coordination des achats et le pilotage du processus de la dépense de l'AP-HP.La DPDA est organisée en deux pôles :Le Pôle Coordination des Achats, chargé de la politique d’achat et des bonnes pratiques ;Le Pôle Pilotage de la Dépense, chargé de la gestion du circuit de la dépense et de l’optimisation des processus.Pôle Pilotage de la DépenseLe Pôle Pilotage de la Dépense joue un rôle clé dans l’accompagnement des GHU en veillant à la performance de la chaîne de la dépense et à sa cohérence avec les priorités institutionnelles (exemple Levier 17). Il est structuré en deux sections opérationnelles :Section « Pilotage de la Dépense Achat » : dédiée à la gestion, au contrôle et à l’optimisation du circuit de la dépense d’achat ;Section « Mes Approvisionnements en Ligne (MAEL) » : chargée de l’animation et de la maintenance opérationnelle de l’outil MAEL, garantissant l’efficacité de la chaîne des achats via un processus de e-procurement.La section « Pilotage de la Dépense Achat » est dédiée à la gestion, au contrôle et à l’optimisation des processus liés aux dépenses d’achat. Elle intervient sur l’ensemble du cycle de la dépense et veille à la fiabilisation des engagements, à la conformité aux règles de la comptabilité publique.Contrôle et suivi du processus de la dépenseÉlaboration et mise à jour des procédures métier en lien avec les achats et approvisionnementsAccompagnement des acteurs de la dépenseVeille au respect des règles budgétaires et comptables appliquées aux dépenses publiquesProduction et analyse d’indicateurs pour le suivi du processus des dépenses et la fiabilisation des engagementsOptimisation des délaisAppui aux GH quant aux délais de traitement des factures (workflow), en lien avec le service facturier (SFACT)Analyse des écarts de facturation et alerte pour améliorer la gestion des paiementsParticipation aux actions d’amélioration continue pour réduire les délais de paiementAccompagnement des GHConseil et support aux GH sur les bonnes pratiques en matière de gestion des achats et dépensesParticipation aux réunions avec les directions impliquées dans le processus de la dépense (DAF, DACSEL, directions des investissements, direction de la recherche…)Dématérialisation et modernisation des processusContribution aux projets de dématérialisation des achats et de la facturationParticipation à la mise en œuvre du contrôle interne pour sécuriser la chaîne de la dépenseSuivi des évolutions réglementaires et technologiques impactant le processus de la dépenseProfil recherchéCapacités d’analyse et d’interprétation des données financièresAptitude à piloter des projets de modernisation et de digitalisation des achatsConnaissance du fonctionnement hospitalier et des finances publiquesMaîtrise des outils de gestion financière et budgétaire (SAP, BI)Sens de la relation et du travail en équipeEsprit de synthèse et rigueurForce de proposition et capacité d’adaptationHoraires de travail FORFAITVos avantages à l'AP-HP Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; Un accès aux formations internes (formations métiers, management…), 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés; TL possible en fonction de la mission 75 % du NAVIGO remboursé Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.Service d'affectation Pôle Pilotage de la DépenseRéférence de l'offre 2025-15188Créer une alerte emploi pour cette rechercheExpert en gestion du processus de la dépense F/H • Le Kremlin Bicêtre #J-18808-Ljbffr