ASSISTANTE DE COPROPRIETES
il y a 3 heures
ASSISTANTE DE COPROPRIETES / ASSISTANT DE COPROPRIETES Join to apply for the ASSISTANTE DE COPROPRIETES / ASSISTANT DE COPROPRIETES role at Quadral. À propos de nous Quadral Property souhaite renforcer sa belle équipe copropriété en recrutant un nouvel Assistant de copropriétés F/H en CDI. L'équipe copropriété IDF est actuellement composée de 4 binômes gestionnaires / assistants ainsi que d’un service comptable (3 comptables, 1 aide-comptable et la responsable comptable). Vous avez envie d'intégrer une équipe motivée et de travailler en binôme avec un gestionnaire aguerri au sein d’un service en développement constant, n'hésitez pas à postuler Le service RH vous appellera avec plaisir pour un première échange. Le poste est à pourvoir en CDI à Paris dans le 17ème arrondissement. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 75 collaborateurs basés à Paris, Metz, Nancy, Strasbourg, Villeurbanne, Annemasse, Venelles, Nice, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine. Mission Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au responsable d’activité et vous assistez le gestionnaire, tous deux experts en copropriété, sur la gestion d’un portefeuille d’environ 40 immeubles résidentiels situés en Ile de France. Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous Gestion Administrative Accueillir la clientèle et les fournisseurs ; Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire ; Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ; Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ; Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ; Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ; Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation. Expertise Métier Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ; Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ; Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ; Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ; Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ; Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ; Suivre les garanties-constructeur ; Mettre à jour le registre des copropriétés. Profil 📚 Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook; Aramis #J-18808-Ljbffr
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Assistant Copropriétés
il y a 2 semaines
Paris, France LE CABRH Temps plein**Le client**: Le CabRH Paris recrute pour son client, un administrateur de biens familiale, un Assistant Copropriétés f/h en CDI sur Paris 15 **Le poste**: Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés sénior, vos missions sont les suivantes: Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs,...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 2 semaines
Paris, France JEAN CHARPENTIER Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...
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Assistant de Copropriété
il y a 5 jours
Paris 16e, France PROvidence Temps plein**PROvidence** recherche pour son client situé à Paris (16ème arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété pour une agence immobilière. Doté de 58 ans d’expérience, notre client est fièrement implanté dans le marché de l’immobilier Parisien. Passionné et soucieux du respect des lois et des règlementations, ils sauront vous accompagner...
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Assistant copropriété
il y a 1 semaine
Paris, France ADB Recrutement Temps plein**Description**: En tant qu'Assistant copropriété, vous assisterez le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des copropriétés. Vous serez un acteur clé dans la relation avec les copropriétaires et le suivi des dossiers. **Missions**: Gérer les communications avec les copropriétaires. Préparer les documents pour les assemblées...
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Assistant Copropriété H/F
il y a 7 jours
Paris, France FLI Conseil Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI pour rejoindre une agence située à Paris 15ème. Vous travaillerez en binôme avec le/la Gestionnaire sur la tenue administrative, technique et commerciale des copropriétés de votre portefeuille. Pour cela, vos missions sont : - Rédaction et envoi des convocations et procès-verbaux, - Gestion et...
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Assistant Copropriete
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Almeo Partners Temps pleinRattaché au Gestionnaire de Copropriété qui connaît bien le portefeuille, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire du portefeuille de grands ensembles composé de **39 immeubles** représentant **1300 lots** environ dont notamment: - la gestion des relations avec...
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Assistant(E) de Copropriete
il y a 2 semaines
Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps pleinPoste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) En tant qu’assistant(e) confirmé(e) en copropriété, vous serez le bras droit du gestionnaire et garantirez le bon suivi administratif, technique et comptable d’un portefeuille...
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Assistant Copropriété
il y a 1 semaine
Paris, France ABIL NTIC Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F** pour un poste basé à Paris 8ème en CDI. **Missions**: Sous la supervision du Gestionnaire de copropriétés, sur un portefeuille de 70 immeubles pour environ 1200 lots, vos missions seront: - La gestion du courrier courant - La gestion des sinistres multirisques - La rédaction et...
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Assistant Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 12e, France AH Recrutement Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété rapidement disponible pour rejoindre le syndic de notre client basée à Cours de Vincennes. Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien au gestionnaire de copropriété, qui supervise un portefeuille constitué d'environ 35-40 immeubles, totalisant environ 1400-1500...
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Assistant(E) de Copropriete
il y a 2 semaines
Paris 16e, France CABINET WELO Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des relations avec les copropriétaires, tout en veillant à la bonne administration des biens immobiliers. Ce poste requiert une forte capacité d'organisation et un excellent sens du...
