Assistant(E) de Copropriete

il y a 2 jours

Paris e, France MONTFORT ET BON Temps plein

Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci)

En tant qu’assistant(e) confirmé(e) en copropriété, vous serez le bras droit du gestionnaire et garantirez le bon suivi administratif, technique et comptable d’un portefeuille d’immeubles.

**1. Gestion administrative**:

- Préparation et envoi des convocations d’assemblées générales
- Suivi des décisions d’AG
- Traitement du courrier et des mails (copropriétaires, prestataires, notaires )
- Tenue et mise à jour des dossiers des copropriétés
- Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes

**2. Suivi des travaux et des interventions**:

- Suivi des ordres de service, relances et coordination avec les prestataires
- Demande et suivi des devis
- Planification des interventions techniques en lien avec les entreprises

**3. Suivi comptable et financier**:

- Relais avec le service comptable (relevés de charges, appels de fonds )

Ces attributions seront exercées par La/Le Salarié(e) sous l'autorité et dans le cadre des instructions données par le gestionnaire de copropriété. Elles seront susceptibles d'évolution. Les tâches décrites ci-dessus ne sont donc pas limitatives et La/Le Salarié(e) s’oblige à accepter tout nouveau travail qui pourra lui être demandé dès lors qu’il entre dans ses compétences.

**Profil recherché**

**Expérience requise**:

- 3 à 5 ans minimum en tant qu’assistante de copropriété, dans une structure équivalente ou supérieure

**Compétences techniques**:

- Connaissance approfondie du fonctionnement de la copropriété (Loi de 1965, décret de 1967)
- Maîtrise des outils informatiques (pack Office,, EVEN, etc.)
- Capacités rédactionnelles solides

**Qualités personnelles**:

- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Capacité à gérer les urgences et les priorités

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE - Suite à un départ à la retraite

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- COPROPRIETE: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

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  • Assistant (E) de Copropriete (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, **l’ARC (Association des Responsables de Copropriété)** recrute un(e) **Assistant(e) de copropriétés** en CDI, à temps plein, basé à **Paris 19e**, pour rejoindre notre équipe engagée au service des copropriétaires. Votre mission principale consistera à **accompagner et conseiller les syndics non...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France CABINET WELO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des relations avec les copropriétaires, tout en veillant à la bonne administration des biens immobiliers. Ce poste requiert une forte capacité d'organisation et un excellent sens du...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France CONQUISITOR Temps plein

    Récapitulatif du poste: - Poste d'assistante copropriété - Poste situé dans le 16e - Poste en binôme avec une gestionnaire - Portefeuille : 40 immeubles/930 lots - Points forts : cabinet stable et équipe soudée Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous avons une opportunité en CDI pour un poste...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence** recherche pour son client situé à Paris (16ème arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété pour une agence immobilière. Doté de 58 ans d’expérience, notre client est fièrement implanté dans le marché de l’immobilier Parisien. Passionné et soucieux du respect des lois et des règlementations, ils sauront vous accompagner...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France TALENT FINDER Temps plein

    **Nous recherchons **pour notre client, Cabinet à taille humaine se situant à **PARIS 16ème, un(e) assistant(e) copropriété.** En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d’un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles et vos principales missions seront: - Traitement des appels...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France FED Immobilier Temps plein

    **Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Copropriété H/F en CDI, pour renforcer son agence.** **Votre fonction**: Vous intégrez un cabinet au sein de l'entité copropriété, pour seconder un(e) Gestionnaire de copropriété ,afin de gérer au mieux son portefeuille d'immeubles. Ainsi, vous...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Conquisitor Temps plein

    Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous accompagnons l’un de nos clients, un cabinet à taille humaine réputé pour sa stabilité, son esprit convivial et la qualité de ses services, installé dans de beaux bureaux récents du 16ᵉ arrondissement, dans le recrutement d’un(e) assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 jours

    Paris, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Destina Work Temps plein

    Descriptif du poste Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés dans le 16ème arrondissement de Paris. Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs...