Chargé.e de Projets Administratif et Financier F/H

Au sein de l’équipe de L’Initiative, sous la supervision hiérarchique de la Responsable d’unité administration finances (UAF) qui oriente et encadre son rôle, le/la chargé.e de projets administratif et financier est responsable de la bonne application des procédures administratives et financières sur son périmètre. Il/elle assure une coordination fonctionnelle de l’activité et appuie les équipes dans la mise en œuvre des modalités de L’Initiative. Vos missions principales Au sein de plusieurs unités géographiques ou thématiques, en lien avec les chargé.e.s de projets, les assistantes de projets, le.la chargé.e suivi évaluation, et en coordination avec l’UAF, le/la chargé.e de projets administratif et financier (CPAF) apportera son expertise sur les tâches qui lui sont confiées. Il/Elle est également référent.e des activités financières, comptables, et de la bonne application des procédures internes. Gestion administrative Sous le pilotage du RU et du CP, être garant de l’application des procédures de marchés publics en lien avec l’équipe juridique du pôle et des procédures administratives et financières ; Appuyer les équipes dans la contractualisation (contrats de prestation de service, de subvention), valider les documents dans le respect des procédures internes et appuyer les assistants de projets dans la gestion administrative des dossiers ; Partager et expliciter les règles de gestion contractuelles aux équipes aux partenaires de mise en œuvre. Gestion financière, budgétaire et comptable Réaliser et consolider les exercices de prévisions budgétaire des unités dont il.elle a la charge en collaboration avec les CP. Assurer le suivi et l’analyse des données ; Vérifier les budgets proposés avant engagements financiers, le montant des paiements à effectuer et les clôtures budgétaires ; Analyser les rapports financiers transmis par les partenaires : vérification de l’éligibilité des dépenses, cohérence budgétaire et transmission de retours argumentés. Participer à la création, mise en place, mise à jour des outils de suivi financier ; Verifi... (rest of the item truncated for brevity) Travailler en liaison étroite avec les autres CPAF du pôle et du département pour assurer cohérence, harmonisation et partage de bonnes pratiques. Garantir, sur son périmètre, le respect strict des procédures comptables, financières, juridiques et contractuelles ainsi que leur compréhension par les équipes. Accompagner et former à l’appropriation des procédures et des outils les équipes de l’unité qu’il/elle suit. Etre force de proposition pour l’amélioration des procédures. Participer à la mise à jour des manuels de procédures, des outils et procédures de gestion des projets et être garant de leur bonne application par l’ensemble des parties prenantes. Description du projet ou contexte Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens. Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles. L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face. Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend : Gouvernance démocratique, économique et financière. Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité. Climat, agriculture et développement durable. Santé et développement humain. Nous recherchons un(e) Chargé.e de Projets Administratif et Financier (H/F) Relation hiérarchique : rattachée à la Direction des opérations – Département Santé et sous la supervision du Directeur du département, du Directeur technique du Pôle grandes pandémies et de la Responsable d’unité administration et finance.Relations fonctionnelles : l’équipe de l’unité administration finance, responsables d’unité (RU) géographique ou thématique, assistants de projets (AP), chargés de projets (CP), chargés de projets suivi évaluation. Profil souhaité Compétences techniques Diplômé(e) d’un master ou équivalent en gestion, commerce, administration, finances, sciences économiques, coopération internationale ou équivalent Maitrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) indispensable. Capacités rédactionnelle (français et anglais) et de synthèse. Expérience de minimum 4 ans en gestion de projet, incluant une expérience avérée en matière de gestion financière et contractuelle. ; cette expérience à niveau international est un atout additionnel. Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques en particulier (cycle du projet, règles financières et juridiques). Très bonne maîtrise d’Excel. Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques. Compétences transverses Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation. Réactivité, autonomie, flexibilité, sens du travail en équipe. Forte capacité d’organisation, rigueur, méthode et gestion des priorités. Capacité d’organisation et de réalisation des tâches sous contrainte temporelle. Aptitude à communiquer de manière précise, transparente et constructive. Des déplacements à l’étranger sont à prévoir. Créer une alerte emploi pour cette recherche #J-18808-Ljbffr