Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

Fiche de poste - Chargé.e de Gestion Administrative et financière **Où ? I L’association 1000 collectes & la ressourcerie des Batignolles** 1000 Collectes est une association loi 1901, créée en 2015, qui favorise le réemploi solidaire et la réutilisation à échelle locale. Au sein de la Ressourcerie des Batignolles, l’association collecte et valorise des biens ou équipements dont les propriétaires souhaitent se défaire. Après une remise en état, nous donnons à ces objets une deuxième vie en les revendant à prix solidaires dans notre boutique ou au moyen de dons à des associations ou collectifs partenaires. La ressourcerie a également une mission de sensibilisation à la réduction des déchets, pour lutter contre le gaspillage et pour favoriser une consommation plus juste et plus responsable. Elle milite en faveur d’une évolution des comportements dans un projet où l’humain, la solidarité et le lien social deviennent des leviers pour une transition écologique des territoires. Les quatre fonctions de la ressourcerie sont donc la collecte, la valorisation, la redistribution et la sensibilisation. La ressourcerie des Batignolles connaît aujourd’hui un changement d’échelle et ce nouveau poste doit participer à l’accompagner. Quoi ? I Les missions & activités principales → Assurer le développement et l'accompagnement RH de l’équipe → Réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet et la Déléguée Générale —> Réaliser la gestion financière de la structure en lien avec la Déléguée Générale → Effectuer l’assistanat administratif de l'association **I. Réaliser la gestion administrative RH** La ressourcerie compte aujourd’hui quatorze salariés, un volontaires en service civique et des stagiaires. Le.a Chargé.e de gestion administrative et financière sera chargé d’assurer l’ensemble des tâches administratives et routinières relatives à la gestion de cette équipe. Il.elle en garantira la conformité réglementaire et juridique et s’assurera également de leur simplicité et leur transparence auprès des membres de l'équipe. - Créer et mettre à jour les dossiers du personnel - Assurer le suivi administratif relatif aux embauches et aux départs (registre du personnel, DPAE, contrats, affiliation mutuelle, visites médicales, attestations, certificat de travail) - Monter les contrats d'alternance et les dossiers de demande de prise en charge auprès de l’OPCO - Monter les contrats Parcours Emploi Compétences et assurer le suivi des paiements auprès de l’ASP - Réaliser le suivi des effectifs et des indicateurs sociaux - Gérer les absences (maladie, maternité, accident du travail etc) et assurer le suivi des IJSS et prévoyance (déclaration et contrôle) - Réaliser et mettre à jour quotidiennement le planning RH - Traiter la paie des collaborateurs : saisie des éléments variables, coordination avec le cabinet de paie, contrôle puis édition des bulletins - Suivre les déclarations sociales et leur bon règlement (cotisations sociales, contribution à la formation professionnelle, taxe sur les salaires, etc) - Rédiger les actes administratifs (notes, contrats, avenants, décisions unilatérales de l’employeur, etc.) - Assurer l’interface avec les différents partenaires RH : cabinet de paie, médecine du travail, complémentaire santé, prévoyance, agence de services et de paiements, Pôle Emploi, prestataire de titres restaurants, OPCO... - S’assurer du respect et du suivi de la législation (code du travail, convention collective, lois et réglementations en vigueur) **II. Effectuer l'assistanat administratif et comptable de l'association** Le.a chargé.e de gestion, en collaboration et pour le compte de la déléguée générale et du cabinet de comptable de la structure, assurera le suivi administratif et comptable de l'association. - Gérer le courrier de l’association : distribution, classement et archivage - Aide au suivi comptable fournisseurs - Gérer la comptabilité partenariats - Assurer l’archivage des documents administratifs clefs de la structure (contrat de - location, convention de financement, contrats fournisseurs,...) - Suivi comptable et budgétaire : saisie de notes de frais et des factures, préparation des paiements, suivi de la trésorerie et des budgets, suivi d’indicateurs et de tableaux de bord, préparation des budgets prévisionnels - Gestion des achats et des contrats fournisseurs - Travaux administratifs divers : mise en forme de rapports d’activité, mise à jour de fichiers de contacts, - Participer à l’élaboration du budget prévisionnel de la structure - Participer à la réalisation d'appels à projet notamment sur la partie financière de la structure. **Qui ? I Connaissances, compétences et profil recherché** Profil : Diplômé.e en gestion comptable ou administrative. Expérience minimum de 2 ans dans des fonctions similaire