Gestionnaire de scolarité

ContexteENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l’énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L’école, présente sur deux campus, à Paris‑Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).Au sein de la Direction de la formation, le pôle « admissions, scolarité, stages » assure le cadre administratif et participe à l’organisation du recrutement des élèves, du suivi de la scolarité et de la préparation des jurys, et de la gestion des conventions de stages. Il agit en fonction support des directeurs de programme.Dans ce cadre, l’ENSTA recrute, pour son campus de Brest, un/une gestionnaire de scolarité qui assurera principalement la gestion des données et le suivi administratif de la scolarité et de la diplomation des élèves.Missions / Activités PrincipalesAssurer le suivi administratif, la mise à jour et l’archivage des parcours de scolarité de chaque élève (gestion des notes, enregistrement des évènements et des choix de scolarité, mise à jour des tableaux de bord)Participer à l’organisation et au suivi des jurys de scolarité et de diplomation (préparation des données, secrétariat du jury)Assurer l’organisation et la planification des évaluationsAssurer l’organisation et la gestion de soutenances de projet d’élèvesParticiper à la rédaction et à la diffusion d’attestations et de courriers spécifiquesAssurer l’édition et la diffusion des diplômes (gestion administrative et cérémonie de remise des diplômes)Postes Ouverts Aux CandidatsFonctionnaire de catégorie BAgent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDDDurée d’affectation souhaitéeEmploi pérenneDate de prise de fonctions prévueDès que possibleRémunérationFonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)Contractuels : en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalentLieu de TravailENSTA Campus de Brest : 2 rue François Verny 29806 Brest Cedex 9. Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’École étant engagée dans une démarche RSE (DD‑RS et employeur pro‑vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes.Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels).La Direction de la formation étant bilocalisée, des déplacements ponctuels sur le campus de Paris‑Saclay peuvent être à prévoir dans le cadre des activités du service.AvantagesTransports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 €/an)Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissementComité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,Mutuelle (participation à hauteur de 50 % de l’établissement)Aménagement du poste de travail et recrutement inclusifTous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.Pré‑requis du posteConnaissancesModalités et organisation du monde de l’enseignement supérieurRègles et méthodes de gestion administrativeExpression écrite et orale en françaisExpression écrite et orale en anglaisSavoir‑faireSecrétariat et gestion administrativeUtilisation de système d’informationUtilisation des outils de bureautiqueTravail en équipeTenue de planning et d’échéancesSavoir ÊtreAutonomieProactivitéDiscrétionDisponibilitéGestion des prioritésQualités relationnellesENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d’études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers et Océans, inauguré en janvier 2025. Rejoindre l’école, c’est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. #J-18808-Ljbffr