Responsable de Scolarité

**Responsable de Scolarité F/H**
UFR Sport

**L’Université de Bretagne Occidentale** est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel

(EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 22 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud
(Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut national Supérieur du professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz
(Espagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Malte, l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Split (Croatie), l’Université du Nord (Norvège), l’Université d’Algarve (Portugal) et l’Université de Parthénope Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et du personnel universitaire et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

Rattachée à l’Université de Bretagne Occidentale (UBO), la Faculté des Sciences du Sport et de l’Éducation (FSSE) propose des formations pluridisciplinaires dans les domaines du sport et des sciences de l’éducation : Licences et Masters STAPS et Science et de l’Education.

Crée en 1996, l’UFR Sport et Éducation Physique accueille près de 1500 étudiants et compte une équipe de de 7 gestionnaires de scolarité.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Vous aurez pour mission de piloter et d’organiser la gestion de la scolarité pour l’ensemble des formations de l’UFR Sport.

Vous participerez activement à la mise en œuvre des projets de l'UFR Sport, notamment celui de la dématérialisation des procédures de gestion des étudiants. Vous serez garant(e) de la démarche qualité des actions menées en vue d’assurer un service public de qualité.

**Vos activités ?**
- Vous organisez et mettez en œuvre le calendrier pédagogique de la vie étudiante (inscriptions, examens et concours, emploi du temps, délibérations, diffusion des résultats, portes ouvertes, etc.).
- Vous encadrez et coordonnez le service de la scolarité.
- Vous apportez une assistance et une expertise en matière de scolarité (réglementation et logiciel) aux enseignants et aux personnels du service.
- Vous pilotez les indicateurs et les remontées statistiques vers les services centraux.
- Vous suivez et contrôlez les opérations financières de scolarité en lien avec la / les structure(s) de rattachement.
- Vous participez au pilotage des projets du service en lien avec la hiérarchie.
- Vous assistez et conseillez la hiérarchie sur les questions relatives à la gestion administrative de la scolarité.
- Vous assurez la régie des recettes des formations
- Vous participez aux instances de l'UFR (CODIR, Conseil d'UFR).
- Vous contribuez à la formation des équipes.

**VOTRE PROFIL**

Titulaire d’un niveau Bac+2 avec une expérience sur un poste administratif (de préférence dans le secteur public), vous maîtrisez les outils de bureautique et disposez de réelles aptitudes au management.

Vous devrez être en capacité d’intégrer rapidement les procédures et la règlementation en vigueur afin de répondre aux sollicitations des agents/ des services.

Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et savez manipuler des données chiffrées.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Intégrez une université innovante, internationale, qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe et dispose d’un campus numérique remarquable.
- Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
- Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

**Nos atouts**:

- Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparat