Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Marmande-Nérac

Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Marmande-Nérac

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Marmande-Nérac

Description du poste

Vos activités principales

• Encadrement et animation de l’ensemble des services de la sous-préfecture, suivi des dossiers sensibles;
• Contribution à l’ingénierie territoriale et à l’animation des politiques publiques à l’échelle départementale (France Services, France Numérique Ensemble, Villages d’avenir, Petites Villes de Demain…).
• Gestion de la logistique de la Sous-Préfecture.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qual-ATE et décrites dans la définition des responsabilités Qual-ATE.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Attributions très diverses nécessitant une forte réactivité, le sens de l’initiative et une grande discrétion.
• Le poste est très diversifié, il requiert une grande polyvalence et exige de bonnes qualités d’analyse et de synthèse.
• Large autonomie.
• Forte dimension managériale.
• Poste ouvrant droit à l’attribution de 20 points de NBI.
• Les fonctions de secrétaire général, proche collaborateur du Sous-Préfet, permettent d’appréhender l’ensemble des dossiers traités en sous-préfecture. Elles offrent un fort potentiel de développement des compétences professionnelles et personnelles (management, organisation, rigueur, adaptation, initiative, autonomie).

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Pôle collectivités territoriales : conseil aux élus, intercommunalité, avis divergents, élections.
• Pôle réglementation et accueil : expulsions locatives, funéraire, manifestations festives et sportives, contrôle des ERP, accueil des usagers au point d’accueil numérique.
• Pôle cabinet et logistique : interventions, gestion des agendas, suivi des travaux.
• Missions départementales assurées par la sous-préfecture : droits à conduire, agréments des contrôleurs techniques et des centres de contrôle technique, fourrières, greffe départemental des associations.

Composition et effectifs du service: 18 agents à la Sous-Préfecture de Marmande : 2A, 3B, 8C, 2 C techniques, 2 Service Civique, 1 apprentie.

Liaisons hiérarchiques: Le Sous-Préfet de Marmande – Nérac.

Liaisons fonctionnelles: Les services de la Préfecture, les directions interministérielles, les collectivités territoriales, les forces de l’ordre police, gendarmeries, ...

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
• S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise - r