Assistante / Assistant principal du Département Electricité, Eclairage Ville connectée
il y a 5 jours
Assistante / Assistant principal du Département Electricité, Eclairage Ville connectée Rejoignez notre équipe transversale chez Artelia, leader international de conseil et d’ingénierie, où vous contribuerez aux projets d’envergure en France et à l’international dans les domaines de l’électricité, de l’énergie et de la ville connectée. Responsabilités Suivi de Projet Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d’accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus). Accompagnement quotidien des responsables de mission et des directeurs de projets pour respecter les délais de chaque étape. Suivi administratif des contrats de sous-traitance, des feuilles de temps, des factures des intervenants extérieurs. Appui Commercial Participation à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d’offres (France et international). Coordination des retours internes via l’outil REFLEX (GO/NO GO). Relance des équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres. Support à la constitution des dossiers techniques : collecte des CVs, cadrage, saisie du rapport d’offres, montage des tableaux d’honoraires. Assurer le dépôt des offres, leur suivi et la mise à jour de l’outil de gestion commerciale. Appui Comptable Facturation client avec dépôt des honoraires ARTELIA sur les plateformes dédiées. Facturation travaux : vérification des factures, calcul des révisions, avances et retenues, établissement des certificats de paiement, suivi des délais contractuels, suivi des tâches administratives OPR, veille sur avenants et PV de réception, établissement des soldes et décomptes généraux. Échanges avec les entreprises et clients (téléphones, mails) et lien avec les clients pour le suivi comptable. Appui à la Vie d’équipe Organisation des réunions, gestion des agendas et réservation de salles. Gestion des déplacements (billets, hôtels, voitures). Rédaction des ordres de mission et des tableaux de bord du département EEV. Accueil des visiteurs et bon fonctionnement administratif du service. Qualifications Vous êtes issu(e) d’une formation en assistancat, gestion administrative ou commerciale avec au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial. Connaissance des procédures de réponse aux appels d’offres sur les marchés publics (DC1 / DC2 etc…) un plus. Savoir-être, sens de l’engagement, capacité d’investir et de travailler en équipe. Grande organisation, autonomie, flexibilité et rigueur. Compétences relationnelles, travail en équipe attendu. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams), aisance avec les chiffres et tableurs. Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles indispensables. La maîtrise de l'anglais est un plus. Statut : CDI à temps plein. Découvrir Artelia : groupe international multidisciplinaire intervenant dans le bâtiment, l’eau, l’énergie, la mobilité, l’industrie. Implanté sur les cinq continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays, réalise 28 000 projets chaque année et compte 10 000 collaborateurs qui conçoivent des solutions utiles au monde. Vous serez au cœur de l’ingénierie et rejoindrez l’aventure « Engineering at heart ». #J-18808-Ljbffr
-
Saint-Herblain, France Artelia Temps pleinAssistante / Assistant principal du Département Electricité, Eclairage Ville connectée Artelia, Saint‑Herblain, Pays de la Loire, France Qui sommes‑nous ? Artelia est un groupe d’ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et de l’énergie. Détenu à 100 % par...
-
Assistant Principal – Électricité
il y a 4 jours
Saint-Herblain, France Artelia Temps pleinUne entreprise d'ingénierie située à Saint-Herblain recherche un(e) Assistante / Assistant principal pour soutenir le département électricité. Ce rôle inclut la gestion de projets, la facturation, et l'organisation des réunions. Le candidat idéal aura une formation en assistanat avec au moins une expérience réussie. Le poste est à pourvoir en CDI...
-
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps pleinDescription de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et de l'énergie.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et...
-
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et de l'énergie.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité...
-
Assistant (H/F)
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Up Skills Nantes IT Temps plein**Votre Mission**: Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France SNEF Temps pleinSNEF Pays de Loire regroupe les activités du Groupe SNEF orientées autour des métiers de l’Electricité, de la Sûreté et de l'Automatisme/Process dans les milieux Industriels et Tertiaires. La diversité et la complémentarité de nos activités nous permettent de proposer à nos clients, industriels et tertiaires, une offre globale et adaptée depuis...
-
Chef / Cheffe de Projets - Electricité
il y a 4 jours
Saint-Herblain, France L'Usine Nouvelle Temps pleinÀ propos du poste Notre branche a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables. En région Ouest, 250 femmes et hommes pluridisciplinaires proches et réactifs, œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés, en accompagnant tout le cycle de vie de leurs projets....
-
Monteur Electricien Eclairage Public
il y a 2 semaines
Saint-Lô, France Bouygues Temps pleinBOUYGUES Energies et Services– ENTITE EQUANS France BOUYGUES Energies et Services, entité d’EQUANS France, est l’un des acteurs majeurs des métiers des Infrastructures extérieures. Nos principales activités sont les travaux d’aménagement des infrastructures de Réseaux secs (électricité basse et haute tension, gaz, télécom,…) en aérien et...
-
Electricien d'Eclairage Publics H/F
il y a 4 semaines
Saint-Étienne, France Toma Intérim Temps pleinEn tant qu'Électricien d'Éclairage Publics, vous interviendrez sur les équipements urbains connectés : contrôle d'accès, feux tricolores, vidéo urbaine, barrières de parking et éclairage public. Vos missions : - Assurer la maintenance préventive et corrective des installations (armoires, réseaux, capteurs, caméras, automates, luminaires). -...
-
Assistant de Conservation Des Bibliothèques Et
il y a 7 jours
46400 Saint-Céré, France Département du Lot Temps plein**Producteur d’opportunités personnelles et professionnelles, le Lot vous offrira une qualité de vie et de travail remarquable.** Pépite environnementale, à 1h15 au nord de Toulouse, Le Lot n'attend plus que vous ! **Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département s’engage chaque jour en faveur de politiques publiques...