Assistant(e) de direction
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L'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) sera chargé(e) du secrétariatet assurera la liaison avec les autres directionset les partenaires externes de l'Etablissement.
Principales activités
Secrétariat
- Rédiger et présenter des documents, courriers, notes, compte rendus, rapports, et assurer leur archivage numérique et papier si besoin
- Photocopier, classer et archiver les documents du directeur et de son adjoint
- Assurer l’avancement et le suivi des courriers et notes en cours de préparation/signature
- Prendre des notes lors des réunions de service et formaliser les comptes rendus
- Préparer les dossiers pour les réunions
Organisation et gestion
- Gérer les appels du directeur , prendre les messages et fournir un premier niveau d’information
- Gérer l’agenda du directeur, ses déplacements et l’accueil de ses interlocuteurs
- Organiser ses rendez-vous et réunions, filtrer ses appels téléphoniques et assurer l’accueil des visiteurs du service
- Organiser les déplacements des personnels du service
- Procéder aux bons de commandes demandés
- Inventorier, commander les fournitures et veiller à la gestion du stock
- Relever tous les dysfonctionnements logistiques et alerter la direction des affaires financières
Savoir faire
- Respecter les délais et les engagements
- Capacités rédactionnelles
- Saisir et mettre en forme des documents
- Enregistrer et classer des documents
- Gérer un agenda
- Filtrer les informations
- Fournir un accueil de qualité (téléphonique)
Savoir être
- Sens de laconfidentialité, discrétion
- Disponible
- Adaptabilité
- Gestion du temps et des priorités
- Esprit d’initiative, réactivité
- Aisance relationnelle
- Méthodique
- Rigueur et organistion
Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'OFII
- Maîtrise des logiciels du Pack office
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Assistant(e) d Direction du Patrimoine et Moyens Généraux
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Rlf Residences Temps pleinAssister le directeur dans le montage et le suivi de dossiers.Assurer le traitement administratif et opérationnel de certains dossiers, y compris en l’absence du directeur.Être force de proposition dans la gestion globale des dossiers.Assurer le suivi en coordination avec les services
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Assistant(e) de Direction — Secrétariat
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Agriculture Temps pleinLe poste d’assistant(e) au sein de la sous-direction compétitivité du ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation est chargé du secrétariat et du pilotage des activités des bureaux de la SDC, sous l’autorité du sous-directeur. Vous intégrerez le fonctionnement collectif des assistants du Service de la compétitivité et de la performance
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Assistant(e) de direction – Gestion
Il y a 5 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Office français de l'Immigration et de l'intégration Temps pleinOffice français de l'Immigration et de l'intégration recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL). Vous serez chargé(e) du secrétariat et assurerez la liaison avec les autres directions et les partenaires externes.Vos missions principales incluent la rédaction et l’archivage des...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 5 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Ofii Temps pleinL'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) au sein de l'OFII assure le secrétariat et la liaison avec les directions et les partenaires externes.Vous rédigerez des documents, suivrez les courriers, gérerez l'agenda du directeur et organiserez les déplacements, les réunions et l'accueil des
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Assistant(e) de Direction — Gestion
Il y a 5 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Brasseler USA Inc. Temps pleinHenry Schein France recrute une assistante de direction pour soutenir le DG, la Directrice Marketing et le Directeur Commercial, au sein d une équipe en croissance. Vous contribuerez à la coordination et à la fluidité des activités stratégiques de l entreprise.Vous piloterez les agendas, préparerez supports et documents clés, assurerez la...
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Assistant(e) de Direction — Secrétariat
Il y a 6 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Conseils-Comités-Commissions Temps pleinConseils-Comités-Commissions recherche un agent secrétariat/assistante de direction pour assurer l’enregistrement du courrier, la gestion des parapheurs et la logistique des séances du comité. Le poste implique l’interface avec la DSAF pour les dépenses de fonctionnement et l’organisation des déplacements des membres, y compris vers la Polynésie...
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Assistant(e) de direction
Il y a 5 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Office français de l'Immigration et de l'intégration Temps pleinL'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) sera chargé(e) du secrétariatet assurera la liaison avec les autres directionset les partenaires externes de l'Etablissement.Principales activitésSecrétariatRédiger et présenter des documents, courriers,
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 6 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Conseils-Comités-Commissions Temps pleinMissions de secrétariat / assistanat de direction :Enregistrer le courrier arrivé (Excel) ;Gestion des parapheurs pour l'envoi des courriers/décisions du Comité (numérisation et envoi par voie postale et/ou courriel) ;Se charger de la logistique des séances du comité (mise en place de la salle,
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Assistant(e) de Direction
Il y a 6 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France PP-Direction des ressources humaines Temps pleinPP-Direction des ressources humaines recherche un agent/assistant(e) de la direction pour assurer les tâches classiques d’un secrétariat de direction : appels téléphoniques, traitement de courriers et de courriels entrants et sortants.Vous assurerez la gestion de la boite mail DDPP (enregistrement et diffusion), la constitution des dossiers pour les...
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Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Cultural Signal Temps pleinFull time Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente. Mission : Vous assurerez un soutien administratif dans le but d’optimiser l’efficacité de la Présidente dans la gestion des équipes de Christie’s en France. Vous serez...
